Pourquoi travailler à domicile est le Saint Graal des hacks de productivité

C'est le rêve de chaque professionnel de travailler à domicile - au moins partiellement. Vous aurez plus de paix et de tranquillité, vous découperez votre trajet désagréable, vous aurez des amis à fourrure à proximité, et vous aurez probablement de meilleurs meubles. Mais il y a une raison encore meilleure de travailler à domicile quelques jours par semaine: vous serez beaucoup plus productif.

Si vous entraînez un arrangement avec votre équipe, voici 10 raisons pour lesquelles vous seriez une personne plus intelligente et plus efficace pour serrer au moins deux jours de travail à domicile par semaine de principaux professionnels de l'industrie des entreprises tueurs Comme Evernote.

Mais un conseil avant de conclure un accord avec votre entreprise: choisissez toujours plus de jours "productifs" pour travailler à distance (je.e.: Du mardi au jeudi). Si vous choisissez le lundi ou le vendredi comme vos jours à domicile, la recherche montre que vous blessez politiquement vos chances d'être promu, car votre patron peut penser que vous ne faites que la ligne pour les week-ends de trois jours. Si vous ciblez le milieu de la semaine, vous le faites savoir que vous êtes sérieux au sujet de l'utilisation de vos heures hors bureau pour faire des choses. Et pour plus de conseils sur la façon d'être aussi productif que possible, voici des moyens intelligents pour aller de l'avant au travail.

1 supprime l'excès de bavardage

La raison la plus évidente que le travail à la maison améliore la productivité est tout le bavardage de bureau qu'il supprime. Bien qu'une petite camaraderie de collègues soit une chose précieuse, à la fois pour votre avancement de carrière et votre santé mentale, le volume de bavardage quotidien au bureau moyen mange bien plus de temps que l'est utile. "Lorsque nous sommes en mesure de nous éloigner des distractions, nous sommes généralement en mesure de mieux gérer notre temps et d'atteindre de nouveaux sommets de productivité", explique Josh Zerkel, directeur de la communauté mondiale et de la formation à l'application organisationnelle Evernote. "Partout où nous sommes, nous sommes dans une bataille pour l'attention."

Dillon Chen, directeur du programme d'études de la société de logiciels d'embauche Prosky, donne un exemple de son propre emploi précédent. "Je travaillais dans un bureau avec un tas de gars vraiment formidables", dit-il. "Quelqu'un a toujours eu une histoire cool à raconter, ou une vidéo drôle à partager, ou un sujet à débattre. Bien que ce soit une grande culture de bureau, cela a entraîné beaucoup de brouillage pour rattraper et avoir atteint des délais. Travailler à domicile me permet de définir les temps afin que je puisse socialiser ou travailler dur pendant les moments que je veux."Vous pouvez également réduire le bavardage insensé en échappant au bureau GAB Master. 

2 tue des réunions inutiles

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Les réunions peuvent être un tueur de productivité encore plus grand que les bavardages de bureau occasionnels. À moins d'être courus avec un œil strict sur l'ordre du jour, ils virent souvent dans des conversations de barres latérales et des séances de rattrapage amicales qui ont peu à voir avec le travail qui doit réellement être fait. Travailler à domicile montre clairement les avantages des alternatives aux réunions en personne.

"Si le message peut être clairement communiqué dans un e-mail, il n'est pas nécessaire d'avoir une réunion", explique Thomas Mitchell, un expert en vente. "Si quelqu'un veut avoir une rencontre avec moi, je suggère souvent un appel vidéo. Encore mieux sont des mémos de voix. C'est plus personnel et moins long qu'un e-mail, mais ne nécessite pas non plus que l'autre personne soit présente dans ce moment exact, vous pouvez donc communiquer efficacement votre pensée ou votre idée et à votre propre temps. Vous pouvez également référencer à tout moment."Maintenant, vous devriez également connaître des moyens d'experts pour écraser votre prochaine réunion d'affaires pour quand vous devez simplement en avoir un.

3 fait compter FaceTime

Bien sûr, toutes les réunions ne sont pas inutiles. Il y a des moments où se réunir avec des collègues ou quelques dirigeants peuvent être précieux pour l'exemple, lors de la mise en place d'un moyen de repositionner un produit ou de discuter d'une réorganisation de votre équipe. Mais quand une partie de l'équipe travaille à domicile, cela augmente la probabilité que lorsqu'une organisation appelle une réunion, ce sera un objectif assez important pour demander aux gens de voyager au bureau.

Le résultat est que l'équipe sera plus sélective dans quel support il sélectionne pour quelle activité.

"Chaque équipe sera unique, mais vous pouvez décider d'une commande de préférence pour les canaux de communication; tels que l'appel si possible, puis discuter, puis envoyer un e-mail", explique Zerkel d'Evernote. "En fin de compte, déterminez en tant qu'équipe comment vous voulez travailler ensemble à distance. Faire aligner tout le monde et définir des attentes claires qui peuvent être utilisées à l'avenir. "

David Niu, fondateur de la plate-forme d'enquête des employés Tinypulse, ajoute que certains types de discussions ont un sens en personne, tandis que d'autres sont mieux par e-mail ou par téléphone et que le travail à domicile aide à clarifier les avantages / inconvénients de chaque support.

"Pendant la phase d'idéation d'un projet, il est beaucoup plus productif de travailler physiquement ensemble pour échanger rapidement des idées et lire les réactions des autres aux commentaires", explique NIU. "Pendant la phase d'exécution, tant que les attentes sont claires, il peut être plus productif de travailler à distance pour minimiser les interruptions et se concentrer sur la tâche à accomplir."

4 Mieux préparer les rencontres après le travail

Souvent, les réunions les plus importantes en personne ont lieu en dehors du bureau - un dîner client ou des boissons après le travail avec un partenaire potentiel, par exemple. Mais si vous avez travaillé au bureau toute la journée, à moins que vous n'ayez une douche sur place et un changement de vêtements, il y a de fortes chances que vous ayez l'air d'avoir été au bureau toute la journée. Travailler à la maison vous permet de prendre une douche, un rasage frais et peut-être même une sieste avant de vous diriger vers un rassemblement après le travail. Les personnes que vous voyez prendront probablement note.

5 Coupe le temps de trajet

"Le temps sauvé de ne pas avoir à se rendre au travail et de lutter contre le trafic peut être mieux utilisé pour préparer la journée, accomplir des tâches et travailler sur des objectifs plus importants", explique Jen Devore Richter, co-fondatrice de la société de marketing Rock My Image. "Vous autonomiser vous ou vos employés à travailler à domicile offre un sentiment de liberté et de plaisir."

Au lieu d'avoir à secouer une heure de trajet vers et depuis le bureau sur votre journée de travail, en travaillant à la maison, vous pouvez utiliser ce temps pour aller au gymnase, prendre soin des courses ou faire plus de votre travail. Multipliez cela par tous les jours et vous gagnez un temps mort sérieux. Pourtant, pour ceux d'entre vous qui sont restés à entrer au bureau, voici des moyens de faire de votre trajet le matin la partie la plus productive de votre journée.

6 Créez un espace de travail visant à atteindre des objectifs

Vous pouvez adapter votre bureau à domicile pour répondre à vos besoins. Si vous aimez travailler tout en vous tenant sur votre tapis roulant ou si vous voulez un bureau qui s'intègre mal dans le coin, ou connectez votre ordinateur à votre téléviseur à écran plat et travaille sur un moniteur de la taille d'un mur, vous êtes libre de le faire. Tout ce qui vous fait travailler plus efficacement, vous pouvez faire sans avoir à vous soucier des looks étranges de ses collègues. Une chose à garder à l'esprit cependant: lorsque vous travaillez de chez vous, assurez-vous que votre espace de travail est clairement défini.

"Vous pouvez considérer votre espace de travail physique: est-ce vraiment un espace de travail?"dit Maura Thomas, fondatrice de Regainyourtime.com et auteur de Travail sans murs: Guide d'un exécutif pour la gestion de l'attention, la productivité et l'avenir du travail. "Avez-vous une quantité appropriée d'espace pour les outils de votre travail, comme une ampleur pour tenir confortablement votre ordinateur et vos périphériques, un espace pour écrire et faire du travail qui n'est pas basé sur ordinateur, ainsi que l'espace de stockage pour d'autres outils et Accessoires, comme les stylos, l'agrafeuse, les trombones, le téléphone, la calculatrice, le matériel de référence, le courrier non ouvert, le verre d'eau, les prises et les ports USB, etc.?"

7 Vous ne gèle pas à mort

Tout comme le travail à la maison vous permet de faire en sorte que votre espace de travail réponde à vos besoins, vous pouvez faire de même avec votre environnement. "Vous êtes également plus heureux de travailler à domicile, généralement, le simple fait que vous êtes dans votre propre espace et votre propre environnement contrôlé", explique Nick Hennen, directeur des relations avec les médias pour la société d'outils mobiles Cheetah Mobile. "Vous n'avez pas à vous inquiéter ou à considérer les autres avec des choses comme la température ambiante, le bruit ambiant, etc."

Pour Mitchell, la température était une chose majeure à considérer.

"La température de notre bureau est un peu élevée, à mon avis", dit-il. "La température chaude m'a ralenti et a fini par me faire sentir fatigué. C'était une distraction inconsciente que je ne savais même pas que je m'affichait jusqu'à ce que je me retrouve à la maison en mesure de contrôler ma climatisation à ma préférence personnelle. Lorsque l'environnement est plus cool, mon esprit est plus net."

8 Portez ce qui fonctionne pour vous

Être capable de contrôler votre environnement s'étend à ce que vous portez au bureau. Travailler à la maison vous permet de sauter le costume et de nouer et de porter tout ce qui vous permet de mieux faire votre travail, que ce soit un t-shirt et un jean, des vêtements d'entraînement ou rien du tout (mais n'oubliez pas de paraître adapté au travail pour une vidéo Chats). Mais si vous avez besoin d'aller au bureau, assurez-vous que vous êtes à jour sur les nouvelles règles du style de bureau.

9 vous permet de décider de vos propres heures productives

"Des études ont prouvé que les gens ont des moments différents de la journée qui leur sont les plus productifs", explique Chen de Prosky (peut-être que vous êtes même un homme qui aime travailler le week-end). "Pour moi, c'est quelques heures du matin, puis en début de soirée à environ minuit. Avoir la liberté de décider de mon horaire me permet de prendre soin des distractions telles que les travaux ménage."

Pouvoir travailler pendant ses heures productives vous permet de faire vos tâches en bien moins de temps et de meilleure qualité que lorsque vous êtes coincé dans un bureau en attendant la fin de la journée.

10 Faites des pauses quand vous aimez

"Je suis en fait beaucoup plus productif avec des pauses régulières de cinq à 10 minutes toutes les deux heures et je trouve que c'est trop difficile lors du bureau à cause des distractions des autres", explique Hennen de Cheetah Mobile. "Vous n'avez pas non plus à vous soucier du moment de faire une pause et comment vous serez perçu de quelque manière que."

Christina Nicholson, ancienne journaliste de télévision et ancre ainsi qu'un entraîneur d'entrepreneur qui dirige les médias Maven, est un défenseur de prendre des pauses périodiques, quand ils fonctionnent le mieux pour vous.

"Je salue une distraction comme raison de faire une pause", dit-elle. "Nous sommes des gens, pas des machines. Par conséquent, nous ne devons pas travailler huit heures consécutifs parce que ce n'est pas productif. Votre cerveau a besoin d'une pause. Je fais des pauses pour faire la lessive, déchargez le lave-vaisselle, allez à l'épicerie, etc."

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