C'est la chose la plus grossière que vous faites sur les appels vidéo, disent les experts

L'étiquette de travail a considérablement changé depuis Covid-19, avec de nombreuses pierres de touche du bureau remplacées par le confort chaotique de travailler à la maison. Les appels vidéo devenant la nouvelle norme pour de nombreuses entreprises, cela signifie que bon nombre des règles de votre réunion moyenne ont également changé. Cependant, il y a une facette majeure de l'étiquette des appels vidéo que même les employés les plus boutonnés sont coupables de rupture: Parcourir un autre contenu lorsque vous êtes devant la caméra.

"Nous pouvons être tentés de parcourir d'autres articles ou de répondre aux e-mails lorsque nous sommes en vidéo, mais il sera facile pour les autres participants de dire que vous êtes distrait par autre chose", explique Bonnie Tsai, Fondateur et directeur de l'école de formation d'étiquette au-delà de l'étiquette.

Bien que cela puisse vous sembler une habitude inoffensive, cela rend clairement les autres participants à votre réunion que vous ne leur offrez pas toute l'attention qu'ils méritent.

"Vous voulez offrir le même respect et concentrer les participants à la réunion, qu'il s'agisse d'une conférence vidéo ou d'une réunion en personne", explique Tsai.

Cependant, c'est loin d'être la seule erreur que vous faites lors de vos réunions WFH. Avec l'aide d'experts, nous avons identifié les plus grandes erreurs d'étiquette que les gens font sur les appels vidéo. Et si vous voulez éviter un faux pas majeur, c'est la chose la plus grossière que vous puissiez demander à quelqu'un, disent les experts en étiquette.

1 s'habiller de manière inappropriée

Bien que vos collègues ne remarquent probablement pas ou ne s'en soucieront pas si vous portez un jean au lieu d'un costume pendant que vous travaillez à la maison, cela ne signifie pas que des vieux ratés feront.

"Il est important de porter des vêtements appropriés lorsque vous êtes dans une conférence vidéo pour le travail parce que vous ne savez jamais si vous devez vous lever soudainement ou si votre appareil photo tombe de votre écran et montre que vous portez un T- chemise avec des taches de ketchup dessus ", explique Tsai. Elle prévient que ce que vous portez sur les appels vidéo représente toujours votre entreprise. Et pour plus de façons dont la pandémie a changé la vie quotidienne, consultez ces comportements grossiers que nous faisons tous maintenant, grâce au coronavirus.

2 Prendre des appels de la salle de bain

Personne ne veut passer un appel de quelqu'un aux toilettes. Personne.

"Nous ne dirigerions jamais nos réunions en personne pendant que nous sommes assis sur les toilettes, donc nos réunions de la conférence vidéo ne devraient pas être différentes", explique Tsai.

3 Laisser votre micro

Le bouton muet existe pour une raison, et si vous ne l'utilisez pas pendant que d'autres personnes parlent, vous faites une erreur d'étiquette majeure. Tsai dit que vous devriez enracter votre microphone à chaque fois que vous ne parlez pas AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

"En laissant votre microphone allumé, vous pouvez distraire les autres avec des bruits de fond et cela pourrait ralentir ou étouffer le flux de la réunion", explique-t-elle. Et pour plus de conseils d'étiquette livrés dans votre boîte de réception, inscrivez-vous à notre newsletter quotidienne.

4 obscurcissant votre visage avec un angle étrange

Bien que vous n'ayez pas besoin de prendre une pose pour vos appels de zoom, vous devez au moins trouver un poste dans lequel d'autres personnes sur l'appel peuvent vous voir de front.

"Il est important de positionner votre appareil photo afin qu'il ne soit pas trop bas, haut ou sur un autre écran parce que les angles de caméra étranges peuvent devenir très distrayants lors d'une vidéo et cela enlèvera l'attention à la personne qui parle", explique Tsai.

5 Avoir des animaux de compagnie ou des enfants dans la pièce avec vous

Bien sûr, il est parfois mignon de voir un tout-petit ou un chiot se plonger dans le cadre d'une réunion, mais ils peuvent rapidement devenir le centre de la réunion, manger le temps précieux de vos collègues.

"Cela ajoute du plaisir et de la positivité, [mais] nous devrions être conscients quand ils font partie de la conversation", explique Tsai. Elle recommande de s'assurer que tous les enfants ou animaux de compagnie sont hors caméra avant le début de la réunion.

Mais si vous voulez donner à vos collègues proches un aperçu de votre vie, Tsai dit: "Les meilleurs moments pour présenter vos enfants ou vos animaux de compagnie seraient soit au début de l'appel lorsque les gens se joignent ou à la fin de l'appel Quand les choses se terminent."

6 se présentant en retard

Ce n'est pas parce que vous ne vous présentez pas à une réunion en personne.

"Être en retard est impoli car il envoie le message que votre temps est plus important que celui des autres, et cela interrompt le flux de la réunion; le leader doit maintenant vous mettre à jour", explique l'étiquette experte Heidi Dulebohn. Et si vous êtes préoccupé par votre étiquette, apprenez à connaître ces signes que les gens pensent que vous êtes impoli et vous ne le savez pas.

7 se déplaçant d'un endroit à l'autre

Un mot aux sages: si vous avez besoin de chercher un endroit confortable pour effectuer votre réunion, faites-le avant le début de la réunion.

"Lorsque vous nous emmènez avec vous, en déplaçant votre téléphone d'un endroit à l'autre, nous avons tous un peu le mal de mer en regardant votre écran", explique la confiance de l'entraîneur et de la formation vidéo Alexa Fischer. Elle dit éteindre votre appareil photo avant de vous déplacer est toujours votre meilleur pari.

8 Obtenir des ivre

Si vous n'êtes pas dans un happy hour virtuel ou une autre célébration, vous ne devriez pas boire, arrêt complet. Cependant, si vous êtes à un événement vidéo adapté à l'alcool, cela ne signifie toujours pas que c'est cool de se faire taire.

"Soyez attentif à votre apport", explique Fischer. "Ce verre tourbillonnant, avant et centre, est une diffusion de votre comportement."Et pour plus d'erreurs d'étiquette à éviter, consultez ces choses grossières que vous ne saviez pas que vous faisiez tous les jours.