La meilleure façon de doubler votre productivité chaque jour

La voie rapide est une chronique axée sur le leadership et la vie saine de Strauss Zelnick, cofondatrice de ZMC, une société d'investissement axée sur les médias; et le président-directeur général de Take-Two Interactive Software, l'une des plus grandes sociétés de jeux vidéo au monde. Zelnick est également un participant passionné dans #TheProgram, un groupe de fitness basé à New York. Si vous avez des questions pour lui, tweetez-les à @ bestlifeonline-ou envoyez-nous un message sur Facebook, utilisant le hashtag #Askstrauss.

La plupart d'entre nous recherchent des moyens d'être plus productifs. L'industrie de l'auto-assistance est en plein essor en résultant de MarketData, il vaut près de 10 milliards de dollars par an. Parfois, il me semble que la vie est devenue une quête sans fin pour faire plus pour être plus rapide, mieux, plus efficace. Et la plupart des conseils que j'ai lus ne sont pas super utiles. C'est soit trop facile et surpromis, soit trop compliqué et sous-dédiurs.

Je regarde le monde de l'amélioration de soi à travers une lentille différente - qu'est-ce que tu veux? Si les choses sont bonnes comme elles sont, que diriez-vous de laisser les choses tranquilles, de profiter de la vie et de passer à autre chose? Mais si vous sentez que vous avez besoin d'aide pour que le travail d'une journée soit effectué en une journée, il y a quelques petits ajustements qui peuvent donner de gros résultats.

Si vous voulez faire des choses, vous devez savoir à l'avance ce que vous voulez faire en premier lieu. Je garde mon calendrier personnel et commercial sur Outlook et je planifie des réunions, des repas et des entraînements bien à l'avance. Et je le scanne régulièrement pour m'assurer que ce que je planifie reflète ce que je veux réaliser.

Voici un plan d'action étape par étape. Et pour plus de conseils, voici mon meilleur conseil pour le multitâche. 

1 facilité dans votre matinée

J'avais l'habitude de me lever au dernier moment possible et de me précipiter pour me rendre au gymnase ou au bureau pour une réunion. Je me présenterais parfois quelques minutes de retard. Et, en tout cas, je me sentirais stressé lorsque j'ai commencé ma journée. J'ai réalisé qu'il était plus judicieux d'obtenir 15 ou 20 minutes de sommeil en moins et de se lever assez tôt pour prendre vie un peu plus doucement, prendre une tasse de café, vérifier mon horaire à venir et même répondre à quelques e-mails de nuit. J'arrive à mon premier rendez-vous quelques minutes plus tôt et je suis détendu quand je le fais. Pour moi, c'est simplement une bien meilleure façon de commencer la journée.

2 e-mail pendant votre trajet

J'utilise le temps de transit pour rattraper le courrier électronique. Quand je suis au bureau, je préfère passer du temps à parler à des gens en personne ou au téléphone. Être dans une voiture ou dans un bus ou une voiture de métro, alors que vous êtes littéralement prisonnier à l'horaire de quelqu'un d'autre - est un bon moment pour rattraper son retard sur le travail écrit et vous libérer pour des interactions en face à face plus tard. Mon conseil est de choisir deux e-mails importants et de les écrire pendant votre trajet (sauf si vous conduisez; dans ce cas, rangez votre appareil et gardez les yeux sur la route). Et pendant que vous envisagez votre trajet, voici plus de conseils pour en faire la meilleure partie de votre journée. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

3 Donnez à vos tâches un "quiz"

Un podcast fascinant récemment par les gens de Longform.org en vedette Le New York Times Le correspondant de l'Afrique de l'Est, Jeffrey Gettleman, un excellent écrivain qui a fait plus que tout autre journaliste pour faire la lumière sur l'une des régions les plus complexes du monde. Au cours de la conversation, cependant, Gettleman est devenu involontairement un gourou de l'auto-assistance brièvement. "Le choix est la définition même du stress", a-t-il dit (je paraphrase et je sors son commentaire de son contexte).

Mais c'est vrai: le fardeau quotidien du choix parmi les nombreuses choses exigées de vous peut être incroyablement lourde. Essayer d'être tout pour tout le temps n'est pas seulement stressant - c'est impossible. Alors, lorsque vous arrivez au bureau et que vous êtes confronté à un éventail de tâches potentielles, posez-vous ces questions: vais-je ajouter ou apprendre quelque chose? Vais-je créer de la valeur? Vais-je être utile? Vais-je apprécier ça? S'il n'y a pas au moins un "oui" enterré là-dedans, je ne le fais pas.

4 Mangez avec les autres, pas seul à votre bureau

Vous devez vous éloigner et vous vider votre esprit. Personnellement, j'aime manger avec des amis et des collègues et des associés.

De plus, je n'ai certainement pas peur d'appeler à froid quelqu'un que je veux rencontrer et de lui demander le déjeuner. J'ai appris à avoir une peau très épaisse. En tendant la main et en me demandant, j'ai rencontré des gens vraiment intéressants et développé de bonnes relations. Et quand je suis inévitablement refusé de temps en temps, je ne le prends pas personnellement.

Et en tout cas, c'est une bien meilleure façon de passer votre heure de déjeuner que de regarder Facebook ou de lire sur le chaos politique d'aujourd'hui. Et en parlant de déjeuner, voici les meilleurs restaurants pour un déjeuner de puissance dans chaque État.

5 Frappez votre travail comme un exercice de haute intensité

Je pense que la méthode Pomodoro, une technique de travail de gestion du temps qui vous suggère de travailler pendant 25 minutes puis de faire des pauses, est à peu près juste. La vérité est que personne ne peut travailler sans cesse et intensément pendant des heures et des heures sans arrêt. Briser votre journée en morceaux qui ne durent pas plus de 90 minutes, puis s'éloigner pour manger ou boire quelque chose, faire de l'exercice, parler à des collègues ou à des amis - est un excellent moyen de se rafraîchir et de se recharger.

Et si vous vous trouvez lent dans l'après-midi, laissez simplement le bureau. Promenez-vous dans le bloc, montez vos escaliers, faites des gens qui regardent pour vous vider l'esprit avant de retourner tout de suite. Enfin, si cela ne vous plaît pas, voici mon arme secrète: expresso.

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