J'ai laissé mon hors bureau en permanence et je n'ai jamais été plus heureux

Chaque travailleur acharné connaît l'extase pure de se connecter à son e-mail de travail et d'activer le système d'alerte "hors bureau" avant un grand voyage. (Honnêtement, est là n'importe quel meilleur sentiment?) Mais quand vous voyagez autant que moi comme un écrivain indépendant, je passe pratiquement la moitié de ma vie à 30 000 pieds et sur un sol étranger, vous apprenez un sale petit secret: vous ne devriez jamais, jamais, jamais, éteindre cette alerte. Sérieusement. Je ne. Mon alerte hors service est activée, que je sois en Chine ou que je suis assis à mon bureau dans mon appartement de New York. Oui, c'est activé en ce moment, merci beaucoup.

Cela semble fou? Ce n'est pas! Et, pour mémoire, je suis sérieux. En fait, je parierais que c'est le plus grand hack de productivité qui peut faire qui peut également restaurer la santé mentale à votre vie bien remplie.

Maintenant, je sais que beaucoup d'entre vous n'auront pas l'estomac pour cela, surtout si vous avez un travail de jour dans un espace de travail à plancher ouvert, mais je vous exhorte à l'essayer de toute façon - faites simplement savoir à vos coéquipiers 'faire. (Mais non, ne dites pas à vos clients.) Si vous gardez votre e-mail à tout moment à tout moment, vous serez plus heureux, vous serez moins stressé et vous ferez plus de choses que vous ne l'avez jamais imaginé. Alors lisez la suite et envoyez-moi un e-mail plus tard pour me remercier. Et pour plus de bons conseils de vie plus intelligents, lisez comment la playlist secrète Sectify de Bill Murray augmentera votre productivité. 

1 Vous vous sentirez super poli

Divulgation complète: je suis britannique. Et oui, nous sommes préprogrammés pour être polis, donc je considère l'auto-réparation l'équivalent numérique de hocher la tête quand quelqu'un me salue. Ne méritons-nous pas tous une telle courtoisie?

2 Vous ne vous insisterai pas sur les messages non répartis

Rappelez-vous comment votre corps entre parfois dans toute cette mini-combat ou à vol lorsque votre téléphone bourdonne dans votre poche? Est-ce que le patron? Est-ce mon client en colère? J'espère que c'est juste une excellente newsletter! 

Nous allons, embrasser ces sentiments au revoir, parce que devinez quoi? Vous y êtes déjà revenu. Jamais entendu parler de "Email Apnea?"C'est une vraie chose. Avoir un robot, vous appuyez instantanément à vos collègues et amis atténuera toute votre anxiété.

3 Tu sais qu'ils savent Vous avez leur e-mail

Parce que "as-tu reçu mon e-mail?"Les e-mails sont un gaspillage total de bande passante Internet.

4 Vous êtes instantanément plus productif

Une étude a montré que les cols blancs comme moi passent plus de 25% de la journée à répondre à un e-mail et voici la prise: c'était en 2004! Libéré de la pression des e-mails, je peux me concentrer sur ce qui compte: travailler. Traduction: je suis au moins 25% plus productif que vous.

5 Vous pouvez éviter les demandes désagréables

On nous a tous demandé de lutter. Ce répondeur automatique est le plus grand mécanisme de collision au monde qui fournit une solution à l'épreuve d'embarras. Ignorez un e-mail assez longtemps après avoir confirmé qu'il a été reçu, et cette demande maladroite pourrait bien ne jamais être répétée. Pour des conseils plus optimistes, voici 70 astuces de génie pour devenir instantanément heureux. 

6 ça te fait se sentir comme si tu es en vacances, même si tu ne l'as pas

Je met à jour mes réappartements automatique chaque semaine avec tout changement info pertinent dans les fuseaux horaires, par exemple et ce dernier clic quand il sera en ligne? Le sentiment est comme une mini vacances en soi. Oh, et en parlant de vraies vacances: si vous voyagez bientôt, connaissez ces brillants hacks de voyage de niveau expert. 

7 Tu es bien moins distrait

Je ne suis pas facilement distrait, mais tout le monde peut souffrir de hoquets de concentration. En fait, les études montrent qu'il faut entre 64 secondes et 67 secondes pour revenir à leur train de pensée d'origine après les stopsage dans leur boîte de réception. Le ringfencing - vous ne ressentez donc pas le besoin de vérifier constamment votre téléphone, pourrait vous sauver jusqu'à une heure par jour.

8 personnes vous aimeront

Vous pouvez penser que vos collègues et amis seront offensés par votre hors-bureau. C'est tout à fait le contraire: j'ai trouvé que beaucoup apprécient réellement les réappartements, car c'est un signe de bonne communication. Beaucoup de récipiendaires pour la première fois m'envoient également un e-mail, avec envie, avec une forme de: "J'aurais aimé y penser!"

9 Vous êtes moins tracaslé

Nous sommes tous un peu paresseux. Et ces jours-ci, il est si facile de déléguer certaines tâches aux collègues. Newsflash: Souvent, ce collègue est moi. Eh bien, le fait que la réponse automatique toujours active repousse contre cet instinct: plutôt que d'attendre ma réponse, ces gens résolvent souvent tout ce dont ils ont besoin de manière indépendante.

10 Tu sais ce qui est vraiment urgent

Au lieu de marquer passive-agressivement un message avec un point d'exclamation, ces rebond forment des collègues et des amis pour prouver À quel point leur message est urgent. Vont-ils vraiment m'appeler? Le bureau brûle-t-il vraiment?

Oui, le hors-bureau rejette toutes les tâches essentielles de Kinda-Maybes.

11 personnes vous envoient un e-mail… moins!

À long terme, une fois que les gens savent que vous n'êtes pas un esclave par e-mail qui a des réponses aux genoux à chaque message, vous trouverez que votre déluge de réception ralentit à un filet. Croyez-moi: c'est un fait.

12 Cela vous fait vous sentir super professionnel

Je suis indépendant et je n'ai pas d'assistant. Je traite donc cet OOO comme la version numérique virtuelle d'une PA Old School, en prenant un message après toute enquête et en promettant de le transmettre. Cela me fait me sentir plus professionnel, même quand je suis assis dans mon pyjama à 15h.

13 Il vous aide avec les e-mails de spam

Comme tout le monde, je reçois beaucoup d'e-mail de spam - comme un journaliste, souvent sous forme de communiqués de presse. Ma réponse automatique toujours active peut aussi vous aider ici: n'ayez pas peur d'ajouter une dernière phrase dans le sens de "s'il s'agit d'une newsletter ou d'un service de spam automatisé, veuillez me désinscrire."Les bots évalueront ce mot et agiront en conséquence, tout comme les êtres humains. C'est comme une version maison de Unroll.

14 Il vous permet de réaffirmer le contrôle

Oui, cette boîte de réception encombrée est comme un parent lancinant, il suffit de faire l'attention. Selon une étude, nous pensons que nous vérifions les e-mails une fois par heure, mais la vérité est que c'est plus comme toutes les cinq minutes. Une réponse automatique me remet en pole position, donc je peux allouer certains moments pour répondre à tous les messages semblent importants ou ne pas répondre du tout. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

15 Vous cesserai de répondre à chaque e-mail que vous recevez

Sauf si vous travaillez dans le service client, répondre aux e-mails ne fait pas partie de votre description de poste. Les répondeurs automobiles offrent une période de refroidissement intégrée pour votre boîte de réception: inspirez profondément dans la salle de respiration qu'il vous offre, et vous serez moins impatient d'ignorer simplement un message ou deux.

16 Vous pouvez l'utiliser à votre avantage

Si vous êtes réfléchi, cela peut être un bon outil promotionnel: incluez un hotlink (comme celui-ci) à n'importe quel projet récent que vous avez terminé sur le rebond, et vous vous êtes gagné gratuitement et automatisé.

17 Parce que le pire qui puisse arriver?

Dans une époque troublée par la pêche à la traîne, nous sommes devenus délicats sur une affirmation simple et sans fioritures. Une note simple qui dit: «Restez avec moi car ma boîte de réception est surchargée, et je vous répondrai dès que possible», est rafraîchissant directement.

18 Vous apprenez à laisser vos e-mails fonctionner pour vous

J'ai trouvé que l'ajout d'une phrase disant: "S'il s'agit d'une demande d'assistance ou d'un article, je suis extrêmement reconnaissant pour votre e-mail; il n'y a pas besoin de suivre, car je vous répondrai certainement si je veux discuter plus."Cette réponse en conserve réduira probablement le nombre d'e-mails auxquels vous devez même répondre à 20%.

19 Vous serez unique

À en juger par les réactions que j'obtiens, peu de gens font cela.

20 Vous obtiendrez un grand coup de pouce d'ego

Cette réponse automatique est tacitement télégraphique à vos correspondants: "Je suis juste un peu plus important que vous."

Alors faites-le et possédez-le.

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