Voici le message unique que vous devriez avoir

Jours de vacances. Jours de maladie. Jours personnels. Vacances. Au chagrin potentiel de votre patron, c'est l'inévitabilité de l'équilibre travail-vie: vous sera Passez un peu de temps loin de votre bureau et sera être plus qu'une simple pause déjeuner. Et pour les millions de travailleurs de bureau, une chose est absolument essentielle pour ces jours-là, vous n'êtes pas enchaîné au clavier: le message hors bureau.

Maintenant, la fabrication du message hors bureau parfait est un art autant qu'une science. Ce doit être professionnel mais aimable, concis mais informatif, émoussé mais poli. "La clé est de clarifier les cinq choses suivantes", dit Jane Scudder, un coach certifié à vie, à le leadership et à la carrière et un professeur à l'école de commerce de l'Université de Loyola Chicago. "Lorsque vous êtes sorti; lorsque vous revenez; si vous vérifiez les e-mails ou non; si vous êtes disponible par téléphone ou non; et qui contacter en votre absence."Après cela, elle dit:" Le reste est juste du style!"

Dans cet esprit, voici son format recommandé qui fonctionnerait pour toute situation:

Merci pour ton mail. Je suis ooo du mercredi 15 novembre au vendredi 17 novembre sans accès à un e-mail. Si cela est urgent, veuillez contacter [la personne qui est en dessous de vous sur la chaîne de commandement ou, si vous en avez une, le nom de votre assistant modeste] à [leur adresse e-mail]. Sinon, je répondrai à tous les messages à mon retour. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Comme vous pouvez le voir, vous n'avez pas besoin de dire pourquoi tu es dehors; ce n'est personne que la vôtre et, selon les circonstances, celle de votre patron. Scudder est également sûr de noter que la désignation de votre téléphone ou de votre message."Vous pouvez également remarquer que ce sont" tous les messages "et non" votre message."Bien qu'il puisse être tentant de personnaliser votre message hors bureau, en utilisant" tous les messages "donnera au destinataire un rappel subtil que, hé, vous analysez beaucoup d'e-mail - il peut prendre un certain temps pour répondre.

Enfin, une note sur les dates. Il y a un désaccord familier sur ce que signifie la gamme de dates dans votre message: la deuxième date indique-t-elle que vous retour ce jour-là ou c'est le dernier jour Tu seras sorti? À ce sujet, Scudder est ferme: il indique le dernier jour que vous serez absent.

Quelques règles supplémentaires à garder à l'esprit: si votre temps de congé s'étend sur un week-end et que vous serez de retour à la Grind à la première chose lundi, il n'est pas nécessaire de répertorier le dimanche précédent sur votre message hors bureau; La plupart des gens ne travaillent pas le week-end, donc le vendredi précédent est bien. Mais, si vous revenez un jour plus tard dans la semaine, assurez-vous d'inclure le week-end dans votre espace de temps, comme ainsi: du mercredi 15 novembre au mardi 21 novembre.

Maintenant que vous avez maîtrisé la rédaction d'un message hors bureau, expliquez pourquoi vous devriez envisager de le laisser tout le temps de quelqu'un qui laisse son sur permanence. 

Pour plus de conseils pour vivre votre meilleure vie, suis nous sur Facebook maintenant!