8 raisons de ne jamais jeter vos reçus, les experts avertissent

Ce n'est pas un secret que beaucoup de gens n'aiment pas les finances personnelles. Non seulement le sujet peut être déroutant (et, avouons-le, ennuyeux), mais il peut également susciter l'anxiété et la peur. Cependant, la pire chose que vous puissiez faire en ce qui concerne vos finances personnelles est de les ignorer. Pour rester financièrement en bonne santé, vous voudrez mettre en place des systèmes qui fonctionnent et vérifiez régulièrement vos progrès. Un point de départ facile est avec vos reçus. Bien que vous n'ayez probablement pas besoin d'économiser une preuve d'achat pour chaque bâton de gomme que vous achetez, il y a certains reçus que vous voudrez conserver. Ici, les experts financiers nous racontent les principales raisons de sauver vos reçus et comment le faire facilement. Suivre leurs conseils pourrait vous faire économiser des argent majeure et des maux de tête dans le futur.

Lisez ceci suivant: l'IRS a juste mis en garde les contribuables contre cela.

1 Vous pouvez avoir besoin de vos reçus pour les taxes.

La principale raison pour laquelle vous voudrez enregistrer vos reçus est à des fins fiscales. En particulier, vous voudrez enregistrer le reçu pour tous les articles que vous déduisez de vos taxes. "Cela comprend les reçus pour les dons de bienfaisance, les dépenses commerciales et les frais de bureau à domicile", explique Michael Collins, CFA, professeur à la Gerrish School of Business du Endicott College.

Larry Hendrickson, Fondateur et associé directeur de G&H Financial Group à North Canton, Ohio, recommande d'organiser ces reçus dans des dossiers. Chaque fois que vous achetez quelque chose que vous prévoyez de radier sur vos impôts, vous pouvez laisser tomber le reçu à l'intérieur. De cette façon, une fois que la saison fiscale se déroulera, vous serez prêt à déposer et à ne pas laisser rechercher votre e-mail pour la preuve que vous avez donné 500 $ à la charité. "Le fait de conserver ces reçus dans un système organisé mettra votre vie avec la vie de votre CPA beaucoup plus fluide", dit Hendrickson.

2 ou pour un audit.

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Vous pouvez penser qu'une fois que vous avez fait vos impôts, vous pouvez aller de l'avant et vous débarrasser de ces reçus. Mais selon Julien Brault, PDG de Personal Finance Management Mobile App Hardbacon, vous voudrez s'accrocher à eux pendant six ans en cas d'audit.

Selon le site Web de l'Internal Revenue Service (IRS), "Généralement, l'IRS peut inclure des déclarations déposées au cours des trois dernières années dans un audit. Si nous identifions une erreur substantielle, nous pouvons ajouter des années supplémentaires. Nous ne retournons généralement pas plus que les six dernières années."

"Maintenant, avec des options numériques pour le dépôt, vous pouvez bénéficier de deux copies enregistrées puis déchiqueter les anciennes copies physiques après la période de six ans", suggère Brault.

3 reçus peuvent aider à contester la fraude par carte de crédit.

Les escroqueries par carte de crédit et la fraude sont devenues trop courantes, ce qui est une autre raison pour laquelle vous voudrez conserver vos reçus. "Si des frais frauduleux apparaissent sur vos déclarations, ces reçus peuvent être utilisés comme preuve pour contester les transactions", note Ilam Padmanabhan, Un expert de l'industrie des services technologiques et financiers.

4 ou aide avec les remboursements.

Les déjeuners d'entreprise et les fournitures de bureau s'additionnent et vous voudrez conserver les reçus quand ils le feront. "La plupart des entreprises fourniront à leur employé une carte de crédit d'entreprise", explique Hendrickson. "Les achats sur cette carte doivent être suivis avec des reçus que l'employeur devra déposer pour ses fins fiscales."

Si vous n'êtes pas en mesure de produire de reçu, Hendrickson note que votre entreprise peut vous obliger à les rembourser pour les dépenses sans papiers. Bien sûr, c'est quelque chose que vous voudrez éviter à tout prix. Gardez vos reçus de carte d'entreprise en un seul endroit et réservez une heure par mois pour les déposer selon les instructions de votre entreprise.

Lisez ceci ensuite: n'incluez jamais ces 2 choses dans votre testament, avertissent les experts.

5 Vous devrez peut-être prouver qu'un article est sous garantie.

Les garanties sont disponibles pour les articles grands et petits - et si quelque chose que vous achetez en est livré, vous devez économiser le reçu. "Dans le cas où quelque chose se casse ou qu'il y a un défaut pendant la période de garantie, vous pouvez facilement récupérer la preuve d'achat lorsque vous contactez le fournisseur ou le fournisseur de services", explique Lei Han, CPA, professeur agrégé de comptabilité à l'Université Niagara. Gardez un dossier étiqueté "Garanties" pour un accès facile.

6 Vous pouvez avoir besoin de reçus pour l'assurance. 

Souvent, les réclamations d'assurance nécessitent des reçus. "Les inondations, les incendies de forêt, les tornades, les ouragans, les blizzards et plus sont de plus en plus courants", explique Tanya Peterson, Vice-président de FreedomFinancial Network. "Si vous avez été affecté par quelque chose, assurez-vous de conserver tous les reçus pour tous les achats effectués au lendemain - que ce soit pour l'éclairage temporaire, un séjour à l'hôtel ou toute réparation majeure."Votre compagnie d'assurance les demandera probablement.

De plus, si vous recevez des fonds de la Federal Emergency Management Administration (FEMA) pour rembourser vos pertes en raison d'une catastrophe, Peterson dit de garder vos reçus montrant comment vous avez dépensé les fonds. "La FEMA peut auditer vos dépenses pendant trois ans", dit-elle.

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7 Vous devrez peut-être faire un retour ou un échange.

Combien de fois avez-vous voulu retourner quelque chose, seulement pour n'avoir pas de chance de trouver le reçu? "Vous devez économiser ou au moins savoir où localiser votre ordinateur vos reçus pour tous les achats pendant au moins 30 à 60 jours après un achat, selon la politique de rendement ou d'échange du vendeur", explique Han. Gardez un dossier physique pour les reçus papier et un dossier numérique pour les reçus des achats en ligne. Et voila, vous ne serez pas laissé en ligne à la cible.

8 Économiser vos reçus peut vous aider.

La dernière raison de sauver vos reçus est de simples fins de budgétisation. "Lorsque vous essayez de créer un budget ou de rester à un. "Beaucoup de gens sont surpris de voir sur quoi ils dépensent leur argent chaque jour."Une fois que vous avez une image claire de vos dépenses, vous pouvez identifier des endroits à réduire pour atteindre vos objectifs financiers.