31 meilleurs hacks de travail pour en faire plus rapidement

Tout le monde veut sortir du travail tôt. Notre objectif, jour après jour, est de terminer nos tâches afin que nous puissions profiter de la vie en dehors du bureau. Malheureusement, faire défiler Tiktok ou les achats en ligne ne va pas augmenter votre temps de fusion. Mais il y a quelques petites choses que vous pouvez faire pour que toutes vos responsabilités professionnelles soient prises en charge en temps record, que vous travailliez à domicile ou que vous vous dirigez vers le bureau. Nous avons collecté une tonne de hacks de travail utiles qui peuvent vous aider à en faire plus rapidement. Continuez à lire pour apprendre les meilleurs conseils des coachs commerciaux, des PDG et des études de productivité.

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Le meilleur travail de travail pour en faire plus rapidement

1. Être un lève-tôt.

Les gens les plus prospères se lèvent tôt. PDG d'Apple Tim Cook, Président exécutif de Starbucks Howard Schultz, PDG de Twitter Jack Dorsey, et fondateur vierge Richard Branson sont tous avant 5 a.m.

"Peu importe où je suis dans le monde, j'essaie de me réveiller régulièrement vers 5.m.,"Branson a déjà dit à Inc. «En montant tôt, je suis en mesure de faire de l'exercice et de passer du temps avec ma famille, ce qui me met dans un grand état d'esprit avant de me lancer dans les affaires."

Casey Jones, Fondateur et directeur de la société mondiale de marketing numérique CJ & Co, recommande de se réveiller tôt et de consacrer cette première heure aux soins personnels. "Méditer, faire de l'exercice et pratiquer des affirmations positives. L'idée est de détendre votre esprit et votre corps pour les suralimenter pour toute la journée."

2. Allume la lumière le matin.

La lumière est naturelle ou artificielle le cerveau que la journée a commencé et envoie des signaux au corps pour cesser de produire de la mélatonine, l'hormone du sommeil.

"Pour la productivité, la lumière diurne ou la lumière vive avec des tons plus frais aident à signaler à votre corps qu'il est temps d'être alerte et prêt à se concentrer", explique Robert Soler, Co-fondateur de Skyview Light et ancien conseiller de la NASA sur l'éclairage circadien. Il compare cela au fait que vous pouvez vous sentir plus heureux et plus productif un jour avec un ciel bleu clair que celui qui est couvert.

3. Investir dans l'éclairage circadien.

Selon Soler, ces. "Vous voulez chercher un dégradé qui intègre différentes températures lumineuses ainsi que le reflet bleu du ciel."

Il souligne une étude en 2022 publiée dans PLOS Biology qui a montré que un tel éclairage avait "des effets bénéfiques sur la vigilance, la performance, l'humeur et l'amélioration des performances cognitives et la prise de décision d'ordre supérieur" sur les employés de bureau de jour. Il a également montré une amélioration des "mesures de concentration et de compréhension de la lecture" chez les étudiants.

4. Commencez votre journée avec une douche froide.

Les douches froides peuvent vous rendre instantanément plus alerte, vous préparant pour vos tâches à venir. "Il a été démontré que l'exposition à l'eau froide libère des endorphines, qui sont des analgésiques naturels et des enhanceurs d'humeur", " Alex Trevatt, MD, qui travaille comme responsable clinique à Avon Aesthetics et dirige la société de formation médicale Medistudents, a précédemment raconté Meilleure vie.

D'autres avantages possibles d'une douche froide comprennent une attention accrue, un système immunitaire plus fort et une circulation améliorée.

5. Utilisez la technique Pomodoro.

Si vous n'avez jamais entendu parler de la technique de Pomodoro, vous voudrez en apprendre dès maintenant, car la majorité des experts avec lesquels nous avons parlé l'ont recommandé pour une meilleure productivité.

Cette technique de gestion de temps a été créée par Francesco Cirillo Dans les années 1980, nommé d'après le mot italien pour la tomate car il a été inspiré par les minuteries de cuisine en forme de tomate populaires.

Voici comment cela se passe: le pas un travail comme votre vie en dépend pendant 25 minutes; Étape deux coups de pied en arrière et détendez-vous pendant cinq minutes; Répétez ceci pendant quatre cycles; Puis refroidir pendant 15 minutes entières.

L'idée est que cette technique "peut aider à prévenir l'épuisement professionnel et la fatigue", explique Andrei Vasilescu, PDG et fondateur de Dontpayfull.com. "Il est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de tâches fastidieuses ou complexes qui nécessitent une concentration intense ou une pensée créative."

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6. Mettre en œuvre la matrice Eisenhower.

Une autre technique populaire citée par des experts est la matrice d'Eisenhower, également connue sous le nom de matrice d'urgence importante. Il divise les tâches en quatre catégories: urgente et importante, pas urgente mais importante, urgente mais pas importante, et non urgente et pas importante.

Karina Konkova, directeur des communications chez Developer My.Jeux, le décrit comme un "outil simple mais puissant qui peut vous aider à prendre de meilleures décisions sur la façon d'utiliser votre temps et d'atteindre vos objectifs plus efficacement."Elle note qu'il peut être utile d'utiliser la matrice Eisenhower pour les tâches de travail et personnelles.

7. Suivez la règle de deux minutes.

Nous avons tendance à repousser les petites choses, mais les pros de la productivité jurent par la règle de deux minutes. C'est l'idée que si une tâche prend moins de deux minutes à terminer, vous devriez le faire immédiatement. C'est le moyen ultime d'éviter la procrastination.

Juliet Dreamhunter, Une coach de réussite d'objectif certifié et fondatrice de Julity, dit qu'elle aime l'intensifier en définissant une minuterie de 30 minutes et en voyant combien de tâches de moins de deux minutes elle peut accomplir dans la demi-heure.

8. Démarrer Timeboxing.

Une autre technique de gestion du temps que Dreamhunter aime est Timeboxing, ce qui, selon elle, est particulièrement utile si vous êtes un perfectionniste qui a tendance à passer trop de temps sur des détails inutiles.

"En termes simples, l'idée est de donner un temps défini à chaque tâche, en vous assurant de rester concentré sans aller au fil du temps que vous avez prévu", explique-t-elle. "Lorsque le moment est passé, vous vous arrêtez et passez à la chose suivante. C'est une façon géniale d'éviter les trous de lapin, de gagner du temps et de faire plus."

9. Créez des modèles lorsque cela est possible.

Vous ne réalisez peut-être pas combien de temps vous perdez de temps en tasant des tâches simples et répétitives à maintes reprises. C'est pourquoi David Bitton, Co-fondateur et CMO à Doorloop, un logiciel de gestion immobilière, suggère de créer des modèles dans la mesure du possible. Non seulement cela vous fera gagner du temps, mais cela diminue les chances de faire une erreur.

"Construisez des modèles de chat chaque fois que vous avez besoin d'un rapport d'état du projet ou d'une mise à jour, créez des modèles de messagerie pour différents scénarios et développez des modèles comme point de départ pour les présentations", dit-il.

dix. Implémenter les jours de lot.

Chelsea Clarke, Fondateur et PDG de HerpaperRoute, blog, podcast et école de l'entrepreneuriat, dit qu'elle recommande de mettre en œuvre des jours de lots pour ses clients. Ce sont des jours où vous vous concentrez uniquement sur une seule tâche et le faites en vrac.

"Des exemples de tâches que je lance rédient des articles de blog, de planifier les médias sociaux et de créer des leçons pour mes cours", dit Clarke. "Les jours par lots sont un énorme hack de productivité parce que vous économisez BrainPower et l'énergie lorsque vous n'avez pas à basculer constamment entre les tâches."

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11. Arrêter le multitâche.

Pendant des années, être un grand multitâche a été considéré comme un badge d'honneur mais qui est probablement contre-intuitif.

"Les tâches uniques, faire une chose à la fois, est plus rapide et moins sujet aux erreurs que d'essayer de multitasser", explique la gestion du temps et la productivité Alexis Haselberger. En fait, elle souligne une étude de 2006 par le Association Américaine de Psychologie qui a montré que le multitâche réduit la productivité jusqu'à 40%.

12. Faire les choses difficiles en premier.

Certaines tâches de travail sont plus intimidantes, stimulantes et désagréables que d'autres. Bien que ce ne soit pas votre instinct, ce sont les choses que vous voudrez peut-être faire en premier.

"Votre motivation et votre désir d'une action intense atteignent généralement un sommet entre 10 h et 14 h", explique Jocelyn Michelle Reaves, Consultant en entreprise et coach et fondateur de CoachDedit. "Essayez de s'attaquer à vos tâches encombrantes tôt à midi pendant que votre créativité est forte. Les éliminer tôt vous donnera également un fort sentiment d'accomplissement et la motivation pour maintenir le ballon avec d'autres tâches."

13. Ou faites les choses difficiles lorsque vous êtes le plus énergique.

Tout le monde n'est pas à sa première chose le plus productif du matin, partage Risa Williams, un psychothérapeute clinique et un coach de gestion du temps. Dans son livre La boîte à outils de gestion du temps ultime, Elle introduit la technique du compteur d'intensité des tâches, dans laquelle on trouve les temps de la journée où ils ont l'énergie la plus mentale.

"L'objectif serait alors de faire les tâches d'intensité plus élevée lorsque vous avez l'impression d'avoir le plus d'énergie mentale chaque jour pour les faire et les espacer et vous donner des pauses pour réinitialiser votre cerveau et votre énergie entre les deux", explique-t-elle.

14. Télécharger des outils de productivité.

Les outils de productivité numérique abondent aujourd'hui, donc que vous ayez besoin d'aide à la hiérarchisation des tâches, à la planification de votre journée ou à l'attribution de travail à votre personnel, il y a probablement un ajustement pour vous.

Jeremy Reis OF Explore Startups recommande des outils de gestion des tâches tels que Trello et MicroSft OneNote. Les autres applications populaires incluent Asana, Todoist et lundi.

15. Mettre en place un poste de travail confortable.

"C'est un concept simple mais important: si vous ressentez de l'inconfort pendant votre poste de travail ou votre bureau, vous ferez moins de faire", explique Mike Pace, Expert en bien-être et productivité à la conception des contour.

Certains conseils de base sont de s'asseoir droit, de vous étirer lorsque vous vous sentez serré ou douloureux, et vous assurer que votre chaise est au bon niveau pour votre bureau. Il y a aussi beaucoup d'options ergonomiques ces jours-ci, à partir de souris informatiques conçues pour mettre moins de stress sur vos poignets aux chaises qui enlèvent la pression de votre dos. Prenez le temps de trouver ce qui fonctionne pour vous.

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16. Stand, ne vous asseyez pas.

Dans le sens des meubles de bureau ergonomiques, il y a des bureaux debout. En 2016, la recherche de la Texas A&M Health Science Science Center School of Public Health a révélé que les bureaux debout peuvent stimuler la productivité.

"Les chercheurs ont examiné les différences de productivité entre deux groupes d'employés du centre d'appels sur six mois et ont constaté que ceux qui avaient des postes de travail compensés par stand - celles dans lesquelles le travailleur pouvait élever ou abaisser le bureau pour se tenir debout ou s'asseoir comme ils le souhaitaient tout au long de la journée - Environ 46% plus productifs que ceux qui ont des configurations de bureau traditionnelles assis ", a expliqué Texas A&M aujourd'hui.

17. Réduire l'escalade.

Pace souligne également comment la configuration de votre poste de travail peut affecter votre vision. Il dit que votre ligne de vue devrait être de niveau avec le tiers supérieur de votre moniteur, et votre moniteur doit être une longueur d'armes devant vous. Non seulement cela réduira les douleurs au cou et à l'épaule, mais le rythme indique que cela réduira la frappe oculaire, ce qui peut provoquer "des problèmes de mise au point et des maux de tête."

Pace recommande également de respecter la règle du 20/20/20. "Toutes les 20 minutes de temps d'écran, prenez 20 secondes pour regarder quelque chose à 20 pieds", explique-t-il. "Cela semble contre-intuitif à la productivité, mais croyez-moi, à long terme, cela aide à prévenir les lancers et les maux de tête, qui sont tous deux un poison à productivité."

18. Trouvez le temps de faire de l'exercice.

Beaucoup de gens qui réussissent vanteront les avantages de l'exercice dès le matin, car cela stimule votre énergie et vous prépare pour la journée. Mais si cela n'est pas possible dans votre horaire, une étude de 2008 publiée dans le Journal international de gestion de la santé du travail ont constaté que les employés de bureau qui avaient accès et utilisé un gymnase d'entreprise pendant la journée étaient finalement plus productifs.

Selon le revue de Harvard business, L'étude a montré que les jours où ils ont visité le gymnase, les employés participants "ont déclaré gérer leur temps plus efficacement, être plus productif et avoir des interactions plus lisses avec leurs collègues."

19. Ne résistez pas aux pauses.

"Lorsque vous vous sentez flou, ne vous doublez pas et essayez de vous forcer à vous concentrer", explique Haselberger. "Au lieu de cela, faites une courte pause."

Elle recommande de lire un chapitre d'un livre, de se promener dans le bloc ou d'obtenir une tasse de café. "Lorsque vous retournez à votre bureau, vous vous sentirez beaucoup plus concentré et prêt à travailler que si vous aviez passé ces 10 minutes à essayer de vous forcer à se concentrer."

20. Déjeuner avec des collègues.

Si vous travaillez au bureau, déjeunez avec vos collègues (oui, dites au revoir à votre triste salade de bureau!) peut aider à stimuler la productivité. Dans une étude de 2016 publiée dans Performance humaine, Les chercheurs ont découvert que les pompiers qui ont déjeuné ensemble dans la caserne avaient une meilleure performance de travail.

"Nos résultats établissent une base de recherche et de pratique qui se concentre sur les façons dont les entreprises peuvent améliorer les performances de l'équipe en tirant parti de l'activité mondaine et puissante de l'alimentation", explique les chercheurs.

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21. Faire tous les jours "Amenez votre chien à la journée de travail."

Une étude de 2017 publiée dans le Journal international de recherche environnementale et de santé publique J'ai regardé les effets des chiens sur le lieu de travail. Il a constaté que les employés qui étaient autorisés à amener leurs chiens au bureau étaient moins stressés et ont signalé une plus grande satisfaction au travail.

Donc, si Fido est le bienvenu dans votre bureau, pensez à l'apporter. Et si vous travaillez à la maison, plus de raisons d'adopter ce chien auquel vous avez pensé!

22. S'habiller pour réussir.

Que vous travailliez à la maison ou que vous alliez au bureau, s'habiller professionnellement vous fera vous sentir plus compétent et en contrôle, dit Mason Donovan, auteur de The Golden Apple: Redéfinir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour une main-d'œuvre diversifiée.

En fait, une étude de 2015 publiée dans le Journal of Experimental Social Psychology ont constaté que lorsque les participants ont été invités à effectuer des tâches, ceux qui s'habillaient plus officiellement dans le genre de réflexion abstraite que quelqu'un en position de pouvoir utiliserait généralement.

23. Utilisez votre temps de trajet judicieusement.

Selon le u.S. L'enquête sur la communauté américaine 2017 du Census Bureau, le trajet moyen américain est d'environ 27 minutes. Et c'est à vous d'utiliser cette fois de manière productive.

Si vous prenez les transports en commun ou faites partie d'un covoiturage, Brian Munce, Co-fondateur et directeur général de Gestalt Brand Lab, suggère de répondre aux e-mails ou de lire un nouveau rapport. "Les deux sont des tâches longues mais simples que vous pouvez accomplir avant même d'entrer dans votre bureau."

Si vous conduisez au travail, Munce recommande d'écouter des livres électroniques ou des podcasts qui peuvent approfondir votre développement professionnel. Si vous marchez, il dit que vous pouvez même composer des réunions ou des appels.

24. Écoutez Binaural Beats.

WebMD définit les battements binauraux comme "une illusion créée par le cerveau lorsque vous écoutez deux tons avec des fréquences légèrement différentes en même temps."Ceux-ci peuvent ralentir vos ondes cérébrales et vous aider à vous sentir plus détendu.

Les gens utilisent généralement des battements binauraux pour les aider à s'endormir, mais l'effet calmant s'est également avéré augmenter la productivité du travail.

Comme l'explique Healthline, tout dépend des fréquences que vous choisissez. "Les battements binauraux dans les fréquences bêta inférieures (14 à 30 Hz) ont été liées à une concentration et à une vigilance accrues, à la résolution de problèmes et à une mémoire améliorée… les battements binauraux de 40 Hz se sont révélés utiles pour améliorer la formation et l'apprentissage, selon un 2020 étude."

25. Portez des écouteurs de renseignement sur le bruit.

Que vous ayez des collègues bavards ou que vous travaillez à la maison où vos enfants courent, le bruit de fond peut être très distrayant. Si vous aimez écouter de la musique, investissez dans une paire d'écouteurs de rendement au bruit. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Stacy Ennis, L'auteur, conférencier à succès et coach de succès et de succès, dit qu'elle préfère une simple paire de bouchons d'oreille pour étouffer le bruit et avoir le silence dont elle a besoin pour travailler.

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26. Limiter l'utilisation des e-mails.

Le courrier électronique est essentiel pour la plupart des emplois, mais si vous le pouvez, il est préférable d'éviter de lire et de répondre aux e-mails à mesure qu'ils arrivent.

Au lieu de cela, choisissez trois fois par jour pour envoyer un e-mail: une fois la première chose, une fois avant le déjeuner, et encore une fois avant de terminer votre journée de travail. Une étude de 2015 publiée dans Ordinateurs dans le comportement humain Si les participants avaient fait cela, et ils "ont connu un stress quotidien significativement plus faible."

27. Désactiver les notifications.

"Certaines des distractions les plus courantes sont les pings et les coups de nos téléphones et ordinateurs, donc l'un des plus grands leviers que nous ayons est de réduire ou de supprimer nos notifications, ou de faire taire votre téléphone, ou d'utiliser ne pas déranger", explique Haselberger. Cela s'applique également à votre smartwatch!

Haselberger cite une étude menée par l'Université de Californie à Irvine qui montre qu'il faut en moyenne 23 minutes pour se recentrer après la distraction d'une personne. Par cette logique, "la plupart des gens passent environ un tiers de la journée de travail se remettant simplement de distractions", dit-elle.

28. Réduire l'utilisation des médias sociaux.

En plus de servir de distraction, l'examen des médias sociaux peut avoir d'autres conséquences involontaires, selon Jones, qui dit que des plateformes comme Facebook et Instagram peuvent affecter votre durée d'attention.

"Par exemple, si vous faites défiler votre flux Instagram pendant deux minutes, vous consommerez plus de 50 informations variables, quelque chose dont vous n'avez pas vraiment besoin", explique Jones. "Les médias sociaux entraînent votre cerveau à avoir une durée d'attention plus courte et à être impulsif. En conséquence, vous ne pourrez pas vous concentrer sur quelque chose pendant plus de cinq minutes, ce qui est un gros problème."

29. Gardez les réunions à 25 minutes.

Nous y avons tous été. Vous êtes dans une réunion qui aurait dû être relativement simple, et soudain, quelqu'un s'en va sur une tangente. Tout à coup, vous commencez à transpirer en pensant à toutes les choses qui ne se font pas.

Dans son livre La réunion de 25 minutes: la moitié du temps, le double de l'impact, Donna McGeorge défense de la limitation des réunions à un peu moins d'une demi-heure. Dans une interview avec Fast Company, elle dit qu'elle a été inspirée par la méthode de Pomodoro, ainsi que par la loi de Parkinson, qui dit que les gens étendreont le travail pour s'adapter à un laps de temps alloué même si ce n'est pas nécessaire.

30. Et limiter les réunions à sept personnes.

Goerge dit également à Fast Company qu'elle a tourné vers l'effet Ringelmann lors de l'écriture de son livre, qui dit que les gens deviennent moins productifs, plus le groupe dans lequel ils se trouve. "Au moment où vous obtenez plus de sept [personnes], vous n'allez pas obtenir la contribution de chacun d'eux", a-t-elle expliqué dans l'interview.

À ce point, le PDG d'Amazon Jeff Bezos célèbre institué une "règle à deux pizzas", ce qui signifie qu'il n'invite jamais plus de gens à une réunion que deux pizzas ne nourriraient. Avec moins de personnes dans la salle, la réunion est moins susceptible de se détacher et tout le monde peut entrer et sortir rapidement.

31. Écrivez les tâches de demain.

À la fin de la journée, notez ce qui doit être fait le lendemain, en tant qu'entrepreneur et Aquarium à requins investisseur Kevin O'Leary fait. "Avant de m'endormir, j'écris trois choses que je dois faire le lendemain matin", a-t-il déclaré à l'entrepreneur. "Ce que j'ai trouvé, c'est une fois que vous avez fait ces trois choses, le reste de votre journée devient incroyablement productif."

Haselberger promeut une stratégie similaire. "Si vous passez les 10 dernières minutes de votre journée à faire un plan réaliste pour le lendemain, vous pouvez réellement vous déconnecter mentalement du travail le soir et les week-ends, et vous pouvez éviter d'avoir à rassembler beaucoup d'énergie d'activation pour simplement entrer le matin."