25 astuces de génie pour travailler plus intelligent et pas plus difficile

C'est plus que naturel de sentir qu'il y a trop de choses à faire et trop peu de temps pour les faire tous. Voici la chose: vous n'avez pas besoin de plus d'heures dans la journée. Il vous suffit de profiter des heures qui existent déjà en fonction plus intelligent, pas Plus fort. Généralement, l'augmentation de la productivité ne nécessite pas de refonte majeure. Cela signifie simplement faire de minuscules ajustements à votre schéma de travail, qui, en tandem, vous donnera un coup de compte dans la hauteur de la vitesse supérieure sans le risque de rouge. Voici 25 de ces ajustements.

1 désactiver les notifications du smartphone pendant que vous êtes sur le chronomètre

Ces "dings" sont plus distrayants que vous ne le pensez. Des textes aux tweets au dernier message Facebook, il est facile de sortir et de sortir d'un état d'esprit productif. De plus, il est plus difficile de briser la concentration et de le réparer une fois qu'il a été brisé. Si vous ne pouvez pas vous amener à complètement Éteignez vos notifications, mettez au moins votre téléphone en mode avion pendant la durée de votre travail.

2 Prenez des pauses de routine

Votre productivité ne souffrira pas de prendre du recul; La recherche montre que ce sera en fait améliorer Si vous prenez le temps de vous reposer. En plus d'augmenter votre production, faire une pause de temps en temps fera des merveilles sur votre bien-être en vous donnant plus de temps pour des habitudes saines telles que l'exercice, la méditation ou même manger un déjeuner sain. Donc, si vous voulez être plus productif, assurez-vous de planifier des pauses dans le cadre de votre journée de travail. Votre patron (et votre santé mentale) vous en remerciera.

3 Planifier l'heure du courrier électronique

Les e-mails sont comme des notifications de smartphone à bien des égards: vérifier et répondre à ceux-ci constamment peut être un vortex de temps, et vous décourager également de la tâche sur laquelle vous travailliez avant de décider de vous concentrer sur la boîte de réception redoutée. Au lieu de cela, planifiez l'heure au début et à la fin de votre journée pour répondre à vos e-mails. Bien sûr, répondez à tout ce qui pourrait venir à vous, mais faites une règle générale pour mettre un e-mail sur le brûleur arrière jusqu'à ce que nécessaire.

4 Tirez le meilleur parti du temps

Jamais entendu parler de blocage du temps? C'est une méthode de planification de votre journée pour maximiser la productivité et vous donner un meilleur aperçu de ce qui doit être terminé et quand et c'est assez simple. Par exemple, le 11h00 A.m. L'heure pourrait être votre heure "e-mail", ce qui signifie que vous ne travaillez que sur les e-mails pendant cette période. Peut-être un étirement plus long-3: 00 P.m. à 6h00 p.m.-est votre bloc de temps "planification vers l'avant", où vous consacrez le travail à des projets à long terme. Tenez-vous à ces blocs de temps comme la colle.

Cette approche basée sur les échéances donne non seulement un sentiment d'urgence qui est parfois nécessaire pour faire des choses, mais vous donne également une bonne idée du temps que vous passez en tâches et de la quantité vraiment nécessaire. Essaie.

5 comprendre que la volonté est une ressource limitée

S'appuyer sur la volonté pour obtenir vos tâches sur votre liste de tâches effectuée ne sera pas très productive à la fin. Il y a une théorie appelée «épuisement de la volonté», ce qui explique que la volonté ressemble beaucoup à l'énergie, nous n'avons que beaucoup à dépenser et que la surutilisation entraîne la fatigue. Dans cet esprit, commencez votre journée avec des tâches qui pourraient vous enlever un peu plus et laisser les tâches les plus insensées pour la fin de la journée lorsque votre volonté diminue.

6 Réalisez que vous pouvez dire "non" si vous n'avez pas la bande passante

Dire "non" est difficile, surtout lorsque le travail est impliqué. Nous voulons tous faire de notre mieux dans notre travail et assumer davantage de responsabilités pour impressionner notre patron, développer notre carrière et mûrir professionnellement. Cependant, il y a certainement une telle chose que de prendre trop et cela aura un impact considérable sur votre productivité. Au lieu de cela, si quelqu'un vous demande de prendre quelque chose de nouveau et que vous savez que vous ne pouvez pas, trouver un moyen de vous sentir à l'aise de dire non. C'est bon que tu ne peux pas tout faire.

7 Levez-vous un peu plus tôt

Non, tu n'as pas à te réveiller à 4h00 un.m. Pour réussir, malgré ce que certains PDG très riches pourraient vous dire. Cependant, même 20 à 30 minutes supplémentaires ajoutées à votre matinée font une énorme différence. Cela vous aide à vous détendre dans la journée avec le temps supplémentaire. Tout se sentira moins précipité, donc moins stressé, donc vous donner un état d'esprit plus positif et plus productif. Gagner, gagner! Assurez-vous simplement que vous vous couchez plus tôt, car le sommeil manqué ne vous fera pas de faveurs non plus. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

8 Préparez tout la veille

Pour vraiment Tirez le meilleur parti de votre temps, préparez tout ce dont vous avez besoin pour le travail / votre routine matinale la veille. Disposez vos vêtements de travail, préparez le café, préparez votre déjeuner, rangez un peu et mettez votre sac de travail juste près de la porte. Avoir moins à penser tôt le matin vous donnera plus de tranquillité et plus d'espace pour vous concentrer sur d'autres choses une fois que vous serez au travail.

9 robe pour réussir

La recherche psychologique a montré que s'habiller pour le travail, même si vous travaillez à domicile, renforcera la productivité. Comme indiqué par Forbes, Tant que ce que vous choisissez est des vêtements de travail dédiés, vous pourrez accomplir plus et que le travail de qualité sera fait et vous serez plus concentré. Assurez-vous de réserver certaines tenues comme du travail uniquement et voyez ce que vous ressentez une fois que vous commencerez votre journée.

10 Utilisez des modèles pour les tâches répétées

Les modèles rendent un travail plus productif car vous ne commencez pas constamment à partir de zéro pour les projets. Personnellement, parlant comme quelqu'un qui travaillait dans un bureau où il n'y avait pas de modèles désignés pour des tâches commerciales régulières, je peux vous assurer qu'un manque de modèles conduit à perdre du temps, ce qui provoque finalement un stress inutile en forçant constamment les employés à commencer à zéro, chaque single temps. Bien qu'il puisse prendre du temps pour l'installation, en fin de compte, l'investissement en vaut la peine.

11 Avoir un espace de travail propre

Un espace de travail propre est important pour une myriade de raisons, mais une de ces raisons est que l'encombrement s'est avéré psychologiquement provoquant le stress. Selon les gens de Psychologie aujourd'hui, L'encombrement peut provoquer des sentiments de culpabilité, nous distraire et inhiber la créativité et productivité. Au lieu de cela, assurez-vous que les articles qui sont sur votre bureau servent un but et se débarrasser de l'excès. Organisez vos fichiers et rangez des cordons en désordre. Pour aider à garder votre espace sans tache, volez ces 20 astuces de génie pour avoir un bureau parfaitement organisé.

12 Nettoyez aussi l'encombrement numérique!

La plupart des travaux de nos jours se dirigent vers le domaine numérique. Identique à un bureau en désordre, un bureau d'ordinateur en désordre ou des fichiers numériques désorganisés (ou manque de fichiers) peut également provoquer un stress inutile. Au lieu de cela, assurez-vous que vous avez une structure de fichiers solide créée, nettoyez régulièrement votre bureau, organisez vos e-mails, ce genre de chose. Être capable de naviguer sur votre chemin et de trouver des documents importants augmentera à coup sûr la productivité.

13 Dormez suffisamment

Le sommeil est si important, mais probablement n'en obtenez pas assez. Faire du sommeil une priorité vous aidera dans de nombreux domaines de votre vie, votre vie de travail étant l'une d'entre elles. Obtenir la quantité recommandée de sommeil aidera à prévenir l'épuisement professionnel, vous aidera à vous remettre en place de distractions plus rapidement, à améliorer votre mémoire et bien plus. Tout en restant debout juste une heure supplémentaire pour obtenir cette chose supplémentaire peut sembler productive, cela vous fera du mal le lendemain. La plupart des choses peuvent attendre plus longtemps que vous ne le pensez. Donc, en prenant soin de votre santé, vous prenez soin de votre travail. C'est une relation symbiotique que vous ne pouvez pas ignorer.

14 Profitez de la technologie

À l'ère des applications, il y a tellement d'outils de productivité sur le marché pour vous aider à travailler plus intelligent et pas plus difficile. Hootsuite vous aide à planifier les publications sur les réseaux sociaux à l'avance, le calendrier Google peut vous alerter pour les tâches les plus infimes, et il existe d'innombrables outils de gestion de projet sur le marché (par exemple: Basecamp). Faites ces outils comme votre assistant personnel. Ou, si vous avez besoin d'un vrai humain…

15 Embaucher un assistant virtuel

L'embauche d'un assistant virtuel, ou VA, est une excellente idée, surtout si vous gérez votre propre entreprise. Un VA vous aide en ce que vous pouvez déléguer des tâches que vous n'avez tout simplement pas de temps pour eux et vous permet de vous concentrer sur les tâches plus grandes et plus spécialisées sur lesquelles vous préférez passer du temps. De plus, une VA aidera également le reste de votre personnel à travailler plus efficacement.

16 Faites du dimanche votre journée de redémarrage

Scaries du dimanche. Nous les obtenons tous. Une façon de faire de cette énergie anxieuse productif L'énergie est en utilisant la journée comme un redémarrage (ou de prendre votre vie) jour. Faites votre lessive, faites votre préparation de repas, ardoise dans un entraînement, puis vérifiez votre horaire pour la semaine entrante afin qu'il n'y ait pas de surprise ou de délais manqués. Dimanche paresseux, soyez parti!

17 Assurez-vous que tous vos objectifs et délais sont réellement réalisables

Il n'y a rien de pire que de manquer une échéance ou de ne pas atteindre un objectif que vous vous êtes fixé. Souvent, se sentir comme un échec se produit à cause d'une échéance manquée ou d'une affectation de cliquetis. Mais il est important de prendre un pas en arrière et de vous demander non seulement ce qui n'a pas fonction. Selon Larry Kim de La startup, Commencer par les étapes de bébé et monter à partir de là est le meilleur plan d'action.

18 Regardez la consommation de caféine

Oui, tout le monde aime une bonne tasse de Joe le matin. Mais trop de la caféine peut provoquer des sentiments d'agitation et d'anxiété, ce qui inhibe tous. Bien qu'il y ait de nombreux avantages à une mémoire améliorée au café, une fonction cognitive stimulée - il est important d'être conscient de la consommation et de vous assurer que vous le buvez efficacement. Oh, et trop de caféine entraîne également des problèmes de sommeil et une dépendance physique.

19 Évitez la musique avec les paroles

Autant que vous voulez chanter le dernier hit du top 40, cela pourrait ne pas vous faire du bien de faire exploser de la musique avec des paroles, car ces chansons peuvent être plus distrayantes. Selon Inc., De nombreux professionnels se tournent vers la musique ambiante ou la musique instrumentale pendant qu'ils travaillent pour éviter les distractions que la dernière chanson de Drake pourrait provoquer.

20 adhérez à la règle de deux minutes

Lorsque votre assiette est chargée de tâches grandes et petites, il est facile d'obtenir une paralysie et de ne pas savoir par où commencer. C'est là que la règle de deux minutes entre en jeu. Euh, qu'est-ce que c'est? La règle de productivité de deux minutes stipule généralement que si une tâche prend deux minutes ou moins à terminer, vous devez y attaquer immédiatement. Sinon, étagnez-le pour plus tard. Les petites choses s'additionnent, alors n'attendez pas pour les faire!

21 Restez hydraté!

Investissez dans une bouteille d'eau réutilisable et assurez-vous de la boire et de la remplir tout au long de la journée. Après tout, nous avons besoin d'eau pour fonctionner littéralement comme des êtres humains. L'eau potable vous aide à garder dynamisé et améliore votre santé globale, toutes les bonnes choses quand il s'agit de travailler toute la journée.

22 Utilisez des bloqueurs de sites

Vous pouvez vous parent avec des bloqueurs de site pour ces sites Web embêtants dont vous ne pouvez pas sembler rester hors. (Pour moi, c'est Twitter.) Il existe plusieurs outils pour cela, mais un excellent avec qui j'ai réussi est l'auto-contrôleur. Cette application bloquera le serveur pour les sites Web que vous spécifiez pour un temps que vous avez défini, et ne soulèvera pas l'interdiction jusqu'à ce que cette minuterie soit lancée!

23 Comprenez que vous ne pouvez pas vraiment multitâche

Le multitâche est donc Hier, et pas vraiment tout aussi possible. Diviser l'attention entre un tas d'onglets et de tâches différents ne contribuera pas à faire en sorte que ces choses soient faites simultanément ou plus rapidement. Au lieu de cela, votre attention est le mieux servi sur une chose à la fois.

24 Exercice

Il y a tellement d'avantages à faire de l'exercice, et l'un d'eux est qu'il améliorera notre productivité. Vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit de fou; Obtenez simplement votre sang de pompage. Certaines recherches suggèrent que l'entraînement le matin améliore le plus la productivité, mais tant que vous vous entraînez, vous verrez les avantages de votre santé, de vos niveaux d'énergie et de votre humeur, ainsi que de voir plus de tâches qui vous ont traversé -faire une liste. Alors, bougez!

25 Faire une "liste terminée"

En plus de la liste des tâches, vous pouvez également expérimenter la création d'une liste "terminée" qui présente tout ce que vous avez accompli pour la journée, la semaine ou, si vous êtes incroyablement motivé, mois. Cela vous aidera à voir tout ce que vous avez fait et vous donner un sentiment d'accomplissement et vous garder motivé. Parfois, la liste des tâches ne se sent jamais à la fin. Mais en mettant cette méthode en pratique, vous voyez à quel point vous êtes vraiment capable. C'est un grand sentiment. Et pour plus de façons de vous lancer dans la vitesse, consultez ces 40 meilleures façons de relancer votre carrière.

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