21 choses surprenantes vous empêchant de vous concentrer au travail

Certains jours, il est impossible de rester sur la tâche au travail. Votre téléphone continue de bourdonner, votre esprit continue d'errer, ou vous avez juste du mal à vous motiver. Nous obtenons le stay axé sur le travail est dur. Mais voici la bonne nouvelle: il est totalement possible de récupérer votre productivité sur la bonne voie. Pour vous aider à éliminer les distractions et à apprendre à vous concentrer au travail, nous avons rassemblé les choses surprenantes qui pourraient faire dérailler votre attention, selon des professionnels des ressources humaines, des chercheurs scientifiques et d'autres experts en productivité.

1 Votre coucher tardif

Bien sûr, vous ne vous attendriez pas à se sentir aux yeux brillants et à queue touffue après une mauvaise nuit de sommeil, mais vous ne réalisez peut-être pas que même vos habitudes de coucher régulières ne sont toujours pas à la hauteur, considérant comme plus d'un tiers des adultes Selon les Centers for Disease Control and Prevention (CDC). "Le manque de sommeil peut certainement avoir un impact négatif sur la concentration, la vigilance et la productivité", explique Chris Brantner, Entraîneur certifié en sciences du sommeil avec sleepzoo. Il recommande de faire une sieste de l'après-midi pour rafraîchir votre énergie, bien que vous devriez également commencer à vous coucher plus tôt si vous vous sentez groggy sur une base régulière.

2 Votre téléphone

Vous savez déjà que votre téléphone est une distraction, mais vous pourriez ne pas réaliser à quel point sa simple présence détourne votre attention. Une étude de 2017 dans le Journal de l'Association for Consumer Research J'ai trouvé que le simple fait d'être autour d'un smartphone - même s'il est assis face contre-dessus sur votre bureau sur silencieux-can réduit les performances cognitives. Les participants à l'étude dont les téléphones étaient dans leur poche ou leur sac ont mieux fait des tâches cognitives que celles qui ont gardé leurs mobiles en vue.

Bien sûr, vous ne serez probablement jamais convaincu de laisser votre téléphone à la maison pour la journée, mais au moins, gardez-le hors de vue pendant que vous êtes au travail.

3 et ses paramètres de couleur

Avec leurs icônes brillantes et leurs photos flashy, des applications comme Instagram et Facebook sont conçues pour vous attirer et vous faire revenir pour plus. Mais vous savez que faire défiler sur Twitter n'est pas un moyen de rester concentré sur le travail. Je veux un moyen simple de riposter sans supprimer complètement les applications? "Allumez le mode de gris sur votre téléphone", dit Chris Bailey, auteur de Le projet de productivité. "De cette façon, cela devient beaucoup plus ennuyeux et moins nouveau. C'est comme Instagram est un vieux livre en noir et blanc."Et plus ennuyeux signifie moins de tentation de faire défiler!

4 Votre vérification quotidienne

Rester au top des nouvelles est important, mais lorsque nous lisons les mises à jour en ligne, nous avons tendance à simplement parcourir les articles et nous distraire par des pop-ups et "lire les liens" suivants, dit Bailey. Il recommande de s'abonner à une version papier à la place. "Vous plongez plus profondément dans les articles et vous passez moins de temps à stimuler les distractions qui sont programmées pour prendre votre attention", dit-il.

5 Vos tentatives de multitâche

Vous avez un million de choses sur votre assiette - pourquoi ne pas les faire tous en même temps, à droite? Eh bien, il s'avère que cela vous tue. Une étude de l'Université de Stanford 2016 a révélé que les personnes qui multiplient ont souvent une mémoire de travail pire et sont plus susceptibles d'être déraillées par des tâches qui ne sont pas importantes pour leurs objectifs actuels. Donc, au lieu d'envoyer un e-mail pendant que vous êtes en train d'écrire une diapositive PowerPoint, notez-vous pour envoyer le message lorsque vous avez terminé.

6 Configuration de votre bureau

Si vous êtes côte à côte avec un autre collègue, il y a de fortes chances que le bruit de fond vous fasse perdre la concentration. "Le nouveau concept d'espace ouvert que de nombreuses entreprises ont adopté s'est avéré distrayant", explique HR Professional Paula Goldman. Vous n'avez peut-être pas beaucoup de contrôle sur l'endroit où vous vous asseyez, mais vous pouvez prendre des mesures pour l'aider à fonctionner pour vous. Mettez des écouteurs si vous avez des collègues bavards ou recherchez un espace privé si l'appel téléphonique d'un collègue vous distrait.

7 Votre bureau en désordre

Peut-être que vous pensez que vous faites de votre mieux dans un peu de chaos. Mais plus que probablement, un bureau en désordre ne fait que retirer votre attention de votre travail. "Plus votre bureau ne peut pas être tentant pour tergiverser en le rangeant", dit Samuel Johns, Conseiller en carrière et responsable des ressources humaines chez Resumegenius. Il suggère de limiter votre bureau aux articles que vous devez utiliser constamment, comme des stylos, un bloc-notes, votre tasse et une horloge. Tout le reste doit être déposé ou niché dans un tiroir.

8 Le travail occupé que vous vous attribuez

"Une grande distraction de bureau est la« maquillage »ou le travail que vous créez pour éviter d'autres travaux qui sont généralement plus importants», explique Johns. "Cela pourrait inclure la vérification des nouveaux e-mails, la création de listes de tâches de votre travail au lieu de le faire ou de réorganiser votre système de classement."Il recommande de faire une liste de tâches solide remplie uniquement de vos tâches les plus importantes - au début de la journée, et en essayant de ne pas s'éloigner des objectifs que vous avez atteints.

9 Vous ne savez pas par où commencer

Une tâche non structurée peut vous faire sentir paralysé parce que vous ne savez pas par où commencer. Si vous avez évité un projet parce qu'il est trop écrasant, essayez de faire une liste étape par étape de ce qui doit être fait-besoins Être le mot clé ici, puis commencez à attaquer votre nouvelle liste de tâches.

10 Vos tâches ne sont pas récompenses

Selon Bailey, nous sommes plus susceptibles de tergiverser si une tâche tombe dans l'une des cinq catégories: c'est ennuyeux, frustrant, difficile, non structuré ou sans rédaction. "Plus une tâche a de ces attributs, plus nous avons de chances de le repousser", dit-il. Si une mission est terne de l'esprit, s'échappez dans un café et offrez-vous un café pendant que vous bouclez, il suggère.

11 Vous vérifiez les choses de votre liste de tâches personnelles

"Pour certains employés, la pensée:" Oh, il faudra juste deux minutes pour commander un peu plus de nourriture pour chiens "ou tel ou tel est fréquent", explique Johns. "C'est vraiment aux employés de décider si c'est un moyen approprié de passer leur temps. Tant qu'ils ne tergiversent pas ou derrière dans leur travail et que leur boss ne s'oppose pas, ça pourrait être OK."Mais si vous dépensez deux fois plus longtemps que vous vouliez attendre en attente avec le service client, c'est probablement un signe que vous devriez économiser ces tâches pour les heures après les heures.

12 Vos attentes élevées envers vous-même

Lorsque vous avez une affectation difficile de trois heures devant vous, il n'est pas étonnant que vous finiriez par vous occuper des tâches subalternes à la place. Au lieu de vous dire que vous allez vous concentrer pendant les trois heures complètes, promettez-vous que vous n'aurez qu'un morceau de 15 minutes à l'écart, suggère Bailey. Vous allez créer plus d'élan que vous ne le pensez. "Cette résistance est toujours empilée au début de la tâche", dit-il. "Cela pourrait prendre trois mois pour commencer le courage, mais après trois minutes, nous pourrions y aller pendant des heures."

13 Vos paramètres de notification

Éteignez les notifications sur les applications non de travail si vous le pouvez pendant la journée de travail. "Les choses qui déraillent notre attention sont généralement les choses les plus nouvelles dont nous nous entourons", explique Bailey. "Ce sont nos téléphones, les nouvelles et les e-mails qui arrivent."Vérifier votre e-mail à chaque fois que vous voyez un nouveau message est un moyen infaillible de perdre le focus au bureau.

14 Votre programme de réunions consécutives rempli de dossiers consécutifs

Il est facile de quitter la piste pendant les réunions - tout le monde commence à parler des fêtes d'anniversaire de leurs enfants et où aller pour le prochain happy hour de bureau. "Nous mettons des délais de nos événements sociaux", dit Jeff Rizzo, PDG de Rizknows et de la cour de sommeil. "Si nous avons une réunion, nous nous assurons que cela se termine rapidement et que les employés sont partis pour leur bureau."Lorsque vous dirigez une réunion, essayez de faire de même et ramenez la conversation sur le sujet si les membres de votre équipe s'éloignent du point. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

15 Vos collègues bavards

Parler aux collègues est l'une des plus grandes distractions du bureau, explique Business Coach Stacy Caprio. "La conversation peut concerner le travail, ou quelque chose de non lié au travail, mais quel que soit le sujet, il brise la concentration de l'employé et retire une très grande partie de leur travail de journée totale", dit-elle. Sauf si vous avez besoin d'avoir une discussion approfondie, vous feriez probablement mieux d'envoyer un e-mail rapide à un collègue lorsque vous avez une question ou de la part de partager des informations.

16 Votre triste déjeuner de bureau

Gobbut dans votre déjeuner devant votre ordinateur peut sembler être un mouvement de réduction du temps pour un employé ultra-concentré, mais il a en fait l'effet inverse. Une étude de 2013 à partir de l'Université de Berkeley a constaté que la prise d'une pause déjeuner réelle vous aide à rafraîchir votre énergie et à augmenter votre productivité plus tard dans l'après-midi. Si vous refusez de quitter votre bureau, vous vous retrouverez probablement dans une crise floue une heure ou deux après avoir mangé.

17 Votre bouteille d'eau vide

Une étude de 2018 publiée dans Médecine et science dans le sport et l'exercice ont constaté qu'une déshydratation même légère peut nuire aux performances cognitives, surtout en ce qui concerne les tâches lourdes de l'attention. "La plupart des gens attendent d'avoir soif de boire de l'eau, mais cela signifie généralement que vous ressentez déjà une légère déshydratation", dit Wayne Anthony, un expert en eau sur les données du filtre à eau. Il recommande de boire 0.5 à 1 once d'eau par livre de poids corporel chaque jour.

18 Votre stress

Celui-ci va à ceux d'entre vous qui "travaillent le mieux sous pression."Il s'avère que se sentir dépassé ne va probablement pas vous aider à vous concentrer. Une étude de 2010 publiée dans le Journal international de productivité et de gestion des performances ont constaté que les travailleurs stressés sont moins productifs, surtout si le travail se poursuit dans leur vie personnelle. Même si vous avez l'impression d'avoir au-dessus de votre tête, faites autant que vous pouvez pour quitter le travail au bureau et passer vos soirées à se détendre.

19 Votre vie amoureuse

Il n'y a rien de plus excitant qu'une nouvelle romance et c'est certainement plus amusant que de travailler. Trish McDermott, Un entraîneur de rencontres de Meetopolis qui a aidé à lancer le match.Com en 1995, dit que la tentation d'utiliser les applications de rencontres au travail n'a fait qu'augmenter avec le temps. "Cela empire si vous avez rencontré vos matchs en personne et que vous avez maintenant une plaisanterie séduisante à travers des textes", dit-elle.

Pour éviter cette distraction, définissez vous-même quelques règles de base et désactivez ces notifications d'application de datation. De cette façon, vous ne vous concentrez pas sur ce qu'il faut dire à un nouveau match pendant que vous essayez d'écrire ce mémo sur lequel vous travaillez.

20 Votre manque de nutrition appropriée

Un manque de nutriments pourrait également être à blâmer pour votre difficulté à se concentrer au travail. "De faibles niveaux de fer, une carence en vitamine D et un B12 inadéquat peuvent tous avoir des effets profonds sur la mémoire et l'attention", explique Arielle Levitan, MD, co-fondateur de Vous Vitamin et co-auteur de La solution de vitamine. Jetez un œil à votre alimentation si vous vous sentez lent, essayez d'ajouter plus d'aliments riches en nutriments à votre régime alimentaire, ou siz une multivitamine qui a les nutriments dont vous avez besoin.

21 Votre dépression

Si vous avez ignoré votre santé mentale pour le bien de votre carrière, il est temps de repenser votre stratégie. Une étude australienne publiée dans le Journal international de travail, de santé et d'organisation En 2013, a constaté que la tension au travail, ainsi que l'intimidation, aggravent les symptômes de la dépression, ce qui entraîne une baisse de la productivité. Si vous pensez que vous pourriez avoir une dépression, il est important de demander de l'aide; Votre médecin peut recommander une thérapie ou des médicaments qui peuvent vous ramener sur la bonne voie.