20 astuces de génie pour avoir un bureau parfaitement organisé

Si vous avez eu du mal à faire avancer les choses au travail, jetez un œil à vous. Votre espace de travail est-il un gâchis? En plus d'être visuellement désagréable, le fait d'avoir un bureau désorganisé peut vous rendre plus difficile de concentrer et de traiter les informations, selon la recherche publiée dans le Journal of Neuroscience. L'encombrement est en concurrence pour votre attention, et cela crée du stress, de l'anxiété et de la culpabilité. En d'autres termes, ça doit aller.

Mais quand vous regardez un gâchis géant, en prendre soin peut sembler impossible. Heureusement, obtenir et garder votre bureau organisé n'est pas la tâche insurmontable, cela pourrait sembler être à première vue. Tant que vous êtes prêt à être minutieux et inébranlable, garder votre bureau organisé est en fait assez simple et plus important, cela vaut la peine à long terme. Commencez avec ces 20 conseils faciles pour garder votre bureau organisé et vous profiterez de plus d'espace physique, d'un esprit plus clair et d'une plus grande productivité en un rien de temps. Et pour plus de façons de ranger, maîtriser les 40 façons de génie d'être plus organisées après 40.

1 Créer un espace personnel

Il y a des choses que vous apportez au travail tous les jours qui doivent aller quelque part. Cependant, plutôt que de jeter votre sac à main, votre portefeuille, votre téléphone ou vos clés sur votre bureau pour ne faire que les objets de conception de la journée pour les objets nécessaires, mais souvent de promotion de l'encombrement. Mieux encore, chaque fois que possible, gardez votre téléphone hors de vue et vous réduiras la quantité de distraction que vous ressentez à votre bureau. Et pour plus de façons d'améliorer votre vie, consultez ces 30 astuces de génie qui vous faciliteront la vie.

2 Organisez également votre bureau d'ordinateur

Vous pourriez avoir un bureau absolument impeccable et stérile qui rendrait le plus strict minimaliste fier, mais si votre écran d'ordinateur est un labyrinthe cauchemardesque d'icônes et de fichiers non triés, il y a encore du travail à faire. Les dégâts numériques comptent aussi comme un encombrement et peuvent être étonnamment distrayants lorsque vous essayez de vous concentrer. Au moins une fois par semaine, nettoyez tous les fichiers errants sur votre bureau et les dossiers Nestlé dans d'autres dossiers si vous avez besoin de rendre votre écran d'accueil plus rationalisé. Et pour plus de façons de transformer votre ordinateur en force organisationnelle, découvrez les meilleurs arrière-plans de bureau d'ordinateur pour maximiser votre productivité.

3 faire une purge

Cela va probablement sans dire, mais si vous voulez organiser votre bureau, vous devrez faire une purge. Passez par chaque article de votre bureau et demandez-vous si vous en avez vraiment besoin. Gardez ce que vous faites; Jetez les trucs que vous n'avez pas. Et soyez honnête: vous ne faites qu'empirer les choses pour vous-même en affirmant que le menu à emporter d'un restaurant maintenant fermé est "essentiel."Faites-le bien la première fois et vous aurez fait des progrès significatifs vers un bureau plus calme.

4 Faites un essuyage quotidien

À la fin de tous les jours, prenez le temps d'essuyer votre bureau avant de partir. Cela vous fera ranger tout ce que vous avez laissé sur votre bureau, ce qui signifie que vous viendrez travailler chaque matin avec un bureau propre et un nouveau départ.

5 travailler sur une chose à la fois

Vous pourriez penser que vous êtes des as à multitâche, mais la vérité est que le multitâche est presque cognitivement impossible. Au lieu d'essayer et d'échouer, concentrez votre attention sur une seule tâche à la fois. Pour minimiser davantage l'encombre. Et si vous êtes un multitâche désespéré, vous devriez connaître ces 20 façons de rendre votre vie plus difficile qu'elle ne doit être.

6 Scannez vos documents

Vous voulez vous débarrasser de ces tas de papier encombrant votre bureau? Être numérique. Tout ce dont vous n'avez pas absolument besoin d'une copie physique doit être scanné. Enregistrez les fichiers en tant que PDFS, et vous aurez un répertoire beaucoup plus consultable et pratique qu'un classeur. Vous devez scanner des papiers dont vous avez besoin pour enregistrer également des copies physiques, mais trouver un espace de stockage pour eux ailleurs dans votre espace de travail si possible, car vous aurez probablement rarement besoin d'y accéder.

7 Utiliser un système à deux trais

Plutôt que de garder des tas de projets dispersés partout sur votre bureau, implémentez un système de deux traces d'organisation des articles. Un plateau est pour de nouveaux articles qui n'ont pas encore été traités. L'autre plateau concerne les articles qui ont été examinés et doivent être traités ou déposés. Et pour plus de façons de vous transformer en un cheval de bataille de bureau de bonne foi, consultez ces 15 façons de doubler votre productivité dans la moitié du temps.

8 tâches de finition dès que possible

Une règle pour éviter la procrastination est que si quelque chose prend moins de deux minutes, faites-le maintenant. De même, si quelque chose au travail prend moins de 15 minutes, faites-le. Faites le projet dès que possible, afin que vous puissiez le faire déposer et à l'écart, à la fois mentalement et physiquement. Plus tôt vous terminez une tâche, le plus tôt vous cessera de vous distraire, et le plus tôt il cessera de prendre un espace précieux à votre bureau aussi.

9 Go Digital

Prenez l'habitude d'utiliser religieusement votre calendrier numérique pour garder une trace des projets et des applications de mémo et de notes comme Keep for To-Do listes et rappels. Lorsque vous atteignez le point où tout va automatiquement dans un programme, vous avez éliminé le besoin de post-its et vous êtes à un pas plus près d'un environnement de travail serein.

10 Gardez un cahier à portée de main

De façon réaliste, tout ne peut pas aller directement dans votre téléphone, alors gardez un bloc-notes à portée de main pour noter les choses, comme les numéros de téléphone et les rappels. Bien que l'ajout d'un autre article à votre bureau puisse sembler contre-intuitif, avoir un cahier à portée de main maintient toutes ces idées et des informations importantes consolidées, plutôt que d'épanouissement sur votre bureau sur une collection de papier de ferraille, d'enveloppes et de menus.

11 trier les choses par importance

La meilleure façon de trier les choses est par importance. Lorsque vous essayez de comprendre où dans votre bureau pour stocker quelque chose, demandez-vous à quelle fréquence vous utilisez ou en avez besoin. Si ce n'est pas très souvent, mettez cet article dans un endroit moins accessible que les articles que vous utilisez tous les jours.

12 Obtenez une poubelle

Mettez une poubelle à côté ou sous votre bureau. Cette poubelle est votre nouveau meilleur ami. Dès que quelque chose dont vous n'avez pas besoin tombe sur votre bureau, jetez-le. Plus l'encombrement s'accumule, plus vous vous y habituez, et plus vous êtes susceptible de le laisser rester indéfiniment. Pour de meilleurs résultats, obtenez également un petit recyclage afin que vous puissiez instantanément éliminer les documents dont vous n'avez plus besoin. Faire bon usage des deux pour garder l'encombrement au minimum.

13 Tether vos câbles

La désorganisation n'est pas ce qu'il y a ou sur votre bureau: c'est aussi ce qui est en dessous et derrière votre espace de travail. S'il y a un enchevêtrement de fils dans la vue, cela va poser une distraction. Pour minimiser la distraction que ces câbles peuvent poser, obtenez des liens zip.

14 Gardez l'électronique cachée

Il n'y a probablement aucun besoin réel pour que vous ayez votre modem et votre routeur assis sur votre bureau, en regardant disgracieux et en vous clignantant des yeux. Mettez-les sur le sol ou dans un tiroir pour créer un espace de travail plus agréable et plus distrayant.

15 Jetez les stylos et les crayons que vous n'utilisez pas

Les stylos et les crayons ont un moyen de s'accumuler sans effort réel de votre part. Mais vous n'êtes pas obligé de garder les points de bille séchés qui se sont présentés à votre bureau au cours de l'année. Essayez de réduire à deux stylos et deux crayons, non seulement cela ne gardera pas au minimum, cela vous tiendra également consciencieux de ne pas les prêter à ce collègue qui ne ramènera jamais les choses.

16 Créez une station de charge

Dans un monde idéal, vous pouvez transformer l'un de vos tiroirs de bureau en station de charge pour votre téléphone, vos écouteurs, vos batteries de secours et toutes les autres choses que nous finissons inévitablement en transportant avec nous. Mais si ce n'est pas possible, faites une station de charge derrière votre moniteur, où ces articles seront (surtout) hors de vue et espérons-le hors de l'esprit.

17 Segment votre bureau

Vous passez probablement la majorité de votre journée sur l'ordinateur, mais vous devriez toujours avoir une zone de votre bureau désignée pour un travail non ordinaire. Vous pouvez passer en revue les articles, lire et y attaquer votre liste de tâches, plutôt que de mélanger un tas de divers avec votre zone d'ordinateur et de créer un chaos excessif. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

18 articles de tri par jour

À la fin de tous les jours, faites une fois sur tous vos papiers. Passez et déterminez quel besoin d'être scanné, déposé ou déchiqueté, puis faites-le avant de partir. C'est une de ces tâches qui sera une douleur gargantuesenne la première fois, mais prendra moins de cinq minutes une fois que vous aurez l'habitude de maintenir un bureau organisé.

19 Mettez les fournitures de bureau

Si vous utilisez un caddy de bureau pour tenir vos fournitures de bureau, mauvaise nouvelle: même lorsque vos affaires sont "rotes", cela crée toujours un encombrement visuel. Si possible, faites un endroit dans un tiroir de bureau pour tenir vos fournitures de bureau, en particulier celles qui sont très rarement utilisées. Un plateau d'ustensile est un excellent moyen de garder les choses organisées et faciles à trouver.

20 faire un nettoyage en profondeur hebdomadaire

Une fois par semaine, donnez à votre bureau une fois en détail une fois pour faire face à tous les papiers ou déchets que vous avez manqués, pour réorganiser les fournitures de bureau qui sont tombées à leur place dans leur plateau, les dossiers qui ont été mal placés, ou les fichiers qui ont en quelque sorte géré pour se faufiler sur votre ordinateur de bureau. Plus vous effectuez une maintenance au cours de la semaine, moins cela prendra de temps. Et une fois que vous avez sous contrôle votre bureau, assurez-vous de maîtriser les 20 façons de gérer le travail plus amusant.

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