17 Règles de voyages d'affaires sans stress

Votre maison ressemble-t-elle à une scène de meurtre le matin que vous partez pour un voyage d'affaires? Des vêtements éparpillés, des tiroirs saccagés, un rasoir inexplicablement pas inclus dans votre sac d'évasion? Neuf fois sur dix, c'était notre histoire - jusqu'à ce que nous soyons sages à ces conseils sur la planification, l'emballage et le vol. Vous pouvez faire la plupart d'entre eux une seule fois et être fixé pendant des années de voyage détendu.

La maîtrise du voyage d'affaires n'est qu'une des 40 choses à faire dans la quarantaine - sinon avant!

1 Mettez à jour votre passeport - maintenant

Aller vérifier. Sérieusement, maintenant. Même si vous ne voyagez pas à l'international. Dans les années à venir, certains États ne vous laisseront pas monter à bord des vols intérieurs sans lui. De nombreux États vous permettront de renouveler votre passeport des années avant qu'il expire - si vous avez un an ou deux, passez deux heures au bureau des passeports et achetez-vous une décennie de tranquillité d'esprit. Pour plus de conseils de voyage, consultez ces 20 façons de rendre les voyages moins stressants.

2 Ne vérifiez jamais un sac si vous n'avez pas à

Ceci est la règle cardinale des innombrables dépliants fréquents. Vous gagnerez du temps dans la ligne et l'anxiété quant au potentiel des bagages perdus. Éviter le compteur d'enregistrement est la politique de Tim Ferriss, auteur de La semaine de travail de quatre heures, qui voyage plus de 100 jours par an. "Le plaisir du voyage est inversement proportionné à la quantité de merde (re: distractions) que vous apportez avec vous", dit-il. Ferriss pratique un emballage ultra-léger via une liste de contrôle qu'il crée au préalable (voir # 6). Et consultez ces 25 autres leçons qui changent la vie d'hommes super-succès!

3 Obtenez la pré-vérification TSA et l'entrée mondiale

Une carte d'entrée globale contient une puce qui vous donnera une entrée accélérée dans le U.S. via des kiosques spéciales. Une fois que vous êtes un membre de l'entrée mondiale, vous pourrez postuler pour les informations d'identification de pré-vérification de la TSA. Vous pourrez passer à l'avant des lignes de sécurité intérieure et peut être éligible à une entrée accélérée dans d'autres pays. Postuler au u.S. Site de protection des douanes et des frontières ici.

4 Avoir la bonne valise

Vous traînez toujours dans la même valise que vous avez depuis que vous étiez le nouveau gars de l'entreprise? Il est peut-être temps pour une mise à niveau. La technologie des bagages, comme tout le reste, a marché; prends le à ton avantage. Une valise à carapace dur protégera contre tout dommage à la turbulence (idéal si vous transportez l'électronique), tandis qu'un sac à côtés doux vous donnera plus de flexibilité spatiale. Choisissez un en nylon balistique pour une durabilité maximale. Si la sécurité est une préoccupation, il y a des sacs avec des verrous approuvés par la TSA. Pendant que vous y êtes, assurez-vous que votre mallette est mise à jour, avec ces 15 cas de porte qui signifient les affaires!

5 Vérifiez la taille des sacs au-dessus avant de partir

Pas de surprise ici: sur plusieurs compagnies aériennes, ça devient plus petit. La dernière ligne directrice a tendance à être de 45 pouces dans les dimensions globales, sans aucun côté supérieur à 22 pouces. Donc, si le vôtre mesure 14 pouces par 22 pouces par 9 pouces de profondeur, vous êtes dans le clair. Certains transporteurs comme Jet Blue et Southwest ont une limite plus élevée pour l'instant, mais ne prenez pas de risques.

6 Faire une liste de contrôle

Créez un aperçu rapide des vêtements que vous emballez habituellement pour un voyage d'affaires typique et enregistrez-le à l'intérieur de votre placard ou mettez-le sur votre téléphone. Il accélérera l'emballage, vous aidera à éditer et vous empêchera d'être pris court une fois que vous atteignez votre destination. (Idéalement, l'un d'eux sera dans les 10 meilleures destinations de vacances en 2016 avant trop longtemps.)

7 Gardez les éléments essentiels emballés en tout temps

Gagnez du temps en gardant un ensemble d'articles de toilette de la taille d'un voyage emballés dans la valise ou le sac que vous utilisez le plus pour voyager. Vous n'aurez pas à fouiller frénétiquement dans le bac à pharmacie lors de votre journée de départ ou à perdre quoi que ce soit surdimensionné dans la ligne de sécurité. Mise à niveau de votre rasoir électrique à la maison? Jetez l'ancien dans votre sac au lieu de la poubelle.

8 Obtenez des tarifs mobiles au carré avant de partir

Je ne sais pas ce que votre plan téléphonique couvrira? Ne risquez pas les surprises en essayant de mettre à niveau en ligne. Donnez plutôt une bague à la ligne du service client. Si vous voyagez à l'international, dites au représentant le nombre d'appels que vous prévoyez de passer, la quantité de données que vous prévoyez d'utiliser et quels sont les paramètres de votre téléphone pour éviter les frais d'itinérance inutiles.

En ce qui concerne les maux de tête professionnels, consultez ces 10 bustes de stress en milieu de travail!

9 Préparez-vous au décalage horaire

Quelques jours avant de partir, définissez votre montre pour votre fuseau horaire de destination et rapprochez votre horaire de sommeil.

10 Une fois que vous y êtes arrivé, faites de l'exercice

Une étude de 3 500 voyageurs d'affaires fréquents a révélé que les voyageurs qui ont fait de l'exercice pendant leurs voyages amélioraient leur vigilance et se concentrent de plus de 60%. Cela rend l'exercice aussi efficace que la sieste ou la caféine! Pourquoi ne pas essayer cet entraînement que vous pouvez faire dans votre salle de bain?

11 Gardez l'alcool au minimum

Il est déshydratant et dégradera la qualité de tout sommeil que vous gérez réellement dans l'avion. Au lieu de cela, grignotant l'un de ces 20 aliments de guérison incroyables pour maintenir l'énergie et vous faire ressentir de votre mieux.

12 Programmez vos itinéraires vers l'hôtel

La cartographie de l'itinéraire de l'aéroport à votre hôtel sur votre smartphone via Google Maps ou MapQuest vous aidera à diriger le chauffeur de taxi s'il pose des questions - et vous aide à savoir si vous êtes emmené pour un trajet s'il semble prendre le pittoresque itinéraire.

13 Inscrivez-vous aux programmes de fidélité des vols et des voitures

Vous jetez de l'argent sans eux. C'est juste l'un des 6 mouvements d'argent que vous devriez faire maintenant!

14 Obtenez une assurance voyage

Si vous ressentez une urgence médicale à votre destination, votre plan de santé le couvrira-t-il? Bien que la plupart des régimes d'assurance maladie soient obligés de vous couvrir en cas d'urgence, à cette époque des avantages changeants, ne prenez pas de risques. Obtenez un plan d'assurance de voyage pour couvrir les dépenses imprévues - y compris les bagages ou les billets perdus si votre voyage est annulé. Le site assuremytrip.com vous permettra de comparer plus de 100 plans de sociétés réputées comme American Express. Faites-le même si vous voyagez juste au niveau national.

15 Faites des dépenses un cliché

Vous avez votre routine T&E des réimburs en dépenses à la maison, mais dans un environnement inconnu, les systèmes se décomposent. Sans oublier que les reçus, comme les chaussettes, ont un talent pour disparaître de l'équipement de voyage. Téléchargez une application qui vous permettra de numériser et d'organiser des reçus sur votre smartphone (certains les tabuleront même et vous permettra de déposer des rapports de dépenses tout de suite). Le scanner de réception, le gestionnaire de réception Forereceipt et la concurrence sont les mieux notés dans l'App Store d'Apple. Assurez-vous simplement que votre département AP les acceptera de cette façon. Pendant que vous y êtes, téléchargez ces 6 grandes applications de financement personnel pour 2016!

16 transporte trop de chargeurs

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Être attrapé sans assez de jus pour vos appareils pourrait être le non.1 Source d'anxiété liée au voyage. Ne comptez pas sur l'accès à une prise (ou un temps) électrique pour recharger à l'aéroport; avoir un chargeur externe dans votre bagage à main et votre valise. Anker fait d'excellents chargeurs compacts qui sont également abordables: le Powercore + (11 $) facturera entièrement votre téléphone une fois; Le PowerCore 20100 (40 $) sera à la hauteur d'un iPhone sept fois et un iPad Mini deux fois.

17 être inefficace

Vous pouvez prospérer sur l'adrénaline, mais courir habituellement à l'aéroport et faire votre vol par un bord d'un rasoir est un peu triste. Permettez-vous toujours beaucoup de temps pour vous détendre et vous concentrer avant de partir - une demi-heure supplémentaire pour décompresser à la porte est bonne. Avec le pré-vérification, pas de sac vérifié et tous ces conseils de sauvetage, vous n'avez aucune excuse pour ne pas. Pour plus de conseils de voyage, lisez ces 35 hacks de voyage brillants seulement des globe-trotters expérimentés savent.

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