17 règles d'étiquette de bureau obsolètes qui sont si risibles aujourd'hui

De ne pas savoir si vous devriez offrir à vos collègues des câlins plutôt que des high-fives à vous soucier de ce qui aussi Casual pour un vendredi décontracté, le monde de l'étiquette de bureau peut ressembler à un champ de mines. Cependant, à mesure que l'environnement de travail devient moins étouffant, certaines de ces règles à l'ancienne concernant les manières au travail volent par la fenêtre. En fait, ils ont l'air ridiculement dépassé selon les normes d'aujourd'hui. Si vous vous demandez quelles règles vous pouvez vous permettre de briser, lisez la suite.

1 S'adressant à toutes les communications comme "cher monsieur"

Pensez à commencer votre e-mail avec "approprié" semblable à une salutation "cher monsieur" ou "chère miss" - est un moyen infaillible de transmettre le respect? Repérer.

"Saluer un étranger avec 'Cher Sir' dans une lettre ou un e-mail peut être perçu sous un jour négatif, en particulier dans l'ère #MeToo et #Timesup", dit Bonnie Tsai, Fondateur et directeur de Beyond Etiquette, une agence de conseil spécialisée dans l'étiquette à service complet et la formation en communication pour les entreprises et les particuliers. "Habituellement, [vous pouvez] trouver le nom de la personne via une recherche Google ou LinkedIn et les aborder par son nom - c'est aussi plus personnel de cette façon. Si vous ne trouvez pas de nom, vous pouvez utiliser «à qui il peut concerner» ou l'adresser au titre de la personne avec qui vous souhaitez parler, comme leur chef des ressources humaines."

2 Ne pas afficher de photos de votre famille sur votre bureau

De plus en plus d'entreprises commencent à réaliser que, afin de stimuler la rétention des employés, ils doivent d'abord connaître leurs travailleurs. En conséquence, les règles permettant peu ou pas de croisement entre votre vie personnelle et professionnelle deviennent de plus en plus désuet. Dans un essai pour L'Atlantique, Économiste de l'Université Brown Emily Oster suggère que faire connaître la vie familiale d'une personne dans la décoration de son espace de travail et en le soulevant dans la conversation-can, aidez à normaliser l'idée qu'un parent qui travaille ayant des engagements sans travail.

"Afficher vos photos personnelles vous rend relatable", dit Toni Dupree, Fondateur d'Etiquette and Style by Dupree, une étiquette et une étiquette de finition basées à Houston. "Lorsque vos employés voient les photos de votre famille, cela leur fait sentir que vous avez une compréhension de la famille et des situations qui les affectent."

3 En attendant qu'une femme puisse tendre la main avant d'offrir la vôtre pour secouer

Bien que cette règle soit autrefois courante dans les lieux de travail, selon Tsai, il est maintenant considéré comme dépassé dans le monde de l'étiquette. "La règle générale est que l'hôte ou l'individu supérieur devrait tendre la main pour accueillir l'autre partie", dit-elle. "Cependant, si l'hôte ou l'individu ranatif senior ne prolonge pas sa main immédiatement après votre rencontre, l'autre partie devrait prolonger la leur."

4 Ne mangeant jamais à votre bureau

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Bien sûr, peu de gens savourent l'expérience de s'asseoir à côté d'un collègue qui consomme quelque chose de piquant à leur bureau. Mais l'idée que personne ne devrait manger à son bureau, jamais, est assez désuet. En fait, selon une étude de 2017 du groupe Hartman, 52% des travailleurs interrogés ont admis avoir généralement déjeuné seul à leur bureau. "Selon le type de travail que vous faites, manger au travail est nécessaire", explique Dupree.

5 rester assis lorsqu'il est introduit (si vous êtes une femme)

C'est vrai: aussi idiot (et sexiste) que cela puisse paraître, les femmes sur le lieu de travail devaient autrefois rester assises lorsqu'ils sont présentés, selon Tsai. Cependant, même si vous avez une fois respecté par cette règle, rester assis lorsque vous rencontrez quelqu'un qui a l'air impoli par rapport aux normes d'aujourd'hui. "Lorsque vous vous tentez pour saluer quelqu'un, cela montre non seulement que vous êtes impatient de les rencontrer et de les accueillir, mais aussi que vous vous levez du respect pour qui il est", explique Tsai.

6 N'utilisant jamais la langue décontractée dans les e-mails

Bien que ce ne soit pas une décision intelligente de désigner le PDG de votre entreprise comme "l'homme" ou de jeter des jurons dans des discussions avec des collègues, des styles de communication plus décontractés deviennent la norme, pas l'exception, dans de nombreux lieux de travail. Selon une étude de 2017 menée par la société de logiciels de productivité Boomerang, les e-mails qui ont commencé avec le "hey" occasionnel ont donné 7.5% de réponses de plus que celles qui ont commencé avec le plus formel "cher."

Cependant, même si votre ton est informel, expert en étiquette Karen Thomas, La fondatrice de Karen Thomas Etiquette, recommande toujours d'utiliser une grammaire et une ponctuation appropriées comme moyen de montrer le respect.

7 Toasting avec une boisson alcoolisée lors des célébrations de bureau

Que votre entreprise ait une vente majeure ou que vous fêtiez l'anniversaire d'un employé, c'était autrefois une pratique standard pour élever votre verre à montrer de l'alcool pour montrer votre appréciation. "Auparavant, il était considéré comme de la malchance si vous faites du toast avec une boisson non alcoolisée", explique Tsai. "Cependant, de nos jours, il peut y avoir une multitude de raisons pour lesquelles les gens choisissent de ne pas consommer de l'alcool, y compris des choix alimentaires, des confessions religieuses ou simplement un choix personnel. L'importance est de respecter leur choix sur ce qu'ils choisissent comme boisson."

8 hommes tenant toujours la porte aux femmes

Aussi sauvage que cela puisse paraître aujourd'hui, avoir une femme qui tient la porte pour son collègue masculin était autrefois considéré comme l'étiquette fausse pas. Aujourd'hui, cependant, "avec le lieu de travail moderne qui se déplace dans une atmosphère non sexiste, il est acceptable pour les hommes et les femmes de tenir les portes les uns pour les autres comme un geste de gentillesse", explique Tsai.

9 Souin ou s'habiller toujours

Bien qu'un costume ou une robe soit autrefois une tenue standard dans de nombreux bureaux, vous êtes plus susceptible de voir des vêtements décontractés intelligents ou même un jean, ces jours. Si Goldman Sachs peut se détendre sur sa politique obligatoire de la part et de la cravate, vous pouvez probablement arrêter de vous assurer (à moins que le code vestimentaire de votre entreprise ne l'appelle réellement).

10 cacher votre grossesse au travail jusqu'à ce qu'il soit perceptible

Bien que la couverture d'un employé pendant son congé de maternité puisse provoquer des hoquets potentiels, en particulier dans les petits lieux de travail, les femmes ne sont plus encouragées à garder leurs grossesses cachées jusqu'à la dernière heure. En fait, avec les protections anti-discrimination en place pour les employés enceintes à temps plein dans toute la loi sur la famille et les congés familiaux, comme les employés, les employés par la suite sont désormais encouragés à informer leur employeur de leur employeur sur leur grossesse dès le début, plutôt que de la cacher.

11 ne portant jamais d'écouteurs

Tandis que, à un moment donné, le port d'écouteurs sur votre bureau aurait pu être considéré comme un standoffish au mieux - et, dans certains bureaux, complètement inapproprié, ce n'est guère le cas aujourd'hui. Bien que vous ayez du mal à trouver un patron qui aime voir un employé porter des écouteurs lors d'une réunion en personne, le faire à votre bureau pendant que vous travaillez signifie souvent que vous épargnez simplement vos collègues que les sons pas si-dulcet des publicités pop-up, des vidéos de jeu automatique ou du webinaire dans lequel vous êtes composé.

12 Livrant toutes les nouvelles en personne

C'était une pratique standard pour permettre à tout le monde de connaître les grandes nouvelles autour des embauches du bureau, des promotions, des démissions, ce genre de chose. Cependant, avec de plus en plus d'entreprises embauchant des travailleurs à distance et des voyages devenant une partie standard d'innombrables emplois, il n'est pas toujours possible de le faire. Si vous travaillez à Los Angeles et que votre patron est à Paris, il n'y a aucune attente que vous soyez sur un vol juste pour remettre votre avis de deux semaines.

13 n'utilisant jamais votre téléphone portable au travail

Il y a quelques décennies à peine, l'utilisation de votre téléphone portable à votre bureau aurait été considérée comme assez grossière. Aujourd'hui, ce n'est même pas remarquable. Les smartphones sont devenus un outil de plus en plus courant pour les travailleurs - de nombreuses entreprises fournissent même à leurs employés qui font un coup d'œil et voir votre collègue sur leur téléphone ne signifie pas qu'ils ont décidé d'ignorer leur travail pour l'après-midi.

14 Suivre des interviews avec des notes de remerciement manuscrites

Bien qu'il y ait quelque chose de charmant dans la réception d'une note de remerciement manuscrite, ne supposez pas que vous êtes tacitement obligé d'en envoyer un après une interview. "Aujourd'hui, il est acceptable de suivre une interview avec un e-mail", explique Dupree. Étant donné que la plupart des communications commerciales sont effectuées numériquement ces jours-ci, cela peut en fait faciliter le jour d'un employeur potentiel s'ils n'ont pas à dépenser une partie d'ouvrir le courrier d'escargots.

15 faire suffisamment de café pour le bureau si vous vous faites une tasse

Alors qu'il était autrefois monnaie courante de s'attendre à ce que les autres préparent un pot complet de café s'ils se faisaient une tasse au travail, cette attente est tombée au bord de la voie ces dernières années. Avec la montée en puissance des cafetières à la semedification, comme les machines K-Cup, vous n'avez pas à vous soucier de ce que vos collègues se sentent méprisés si vous n'en avez pas fait assez pour partager.

16 Offrant toujours votre carte de visite

Il était une fois, à l'apogée des Rolodex et des téléphones portables de la taille d'une brique, offrir votre carte de visite lors de la rencontre de nouveaux clients au travail était considérée comme une pratique standard. Cependant, avec la carte de visite qui allait dans le sens du dodo et toutes les informations pertinentes qui y auraient été contenues maintenant sur la signature par e-mail de quelqu'un, il y a peu de raisons pratiques d'avoir des cartes de visite de nos jours, et encore moins de les partager avec chaque NOUVELLE COMMENTAIRE D'AFFAIRES.

"Dans une situation sociale, il est préférable de vous présenter et de partager ce que vous faites", explique Dupree. "De cette façon, vous verrez s'il y a un intérêt sans avoir à forcer votre carte de visite sur personne."

17 Ne discutant jamais de votre salaire

Tout en se vantant d'un revenu à six chiffres à un assistant qui en fait un quart est certainement méchant, cela ne signifie pas que vous devez vous abstenir de divulguer entièrement le montant de votre chèque de paie. En fait, il y a des protections juridiques en place si vous choisissez de le faire: selon la National Labor Relations Act de 1935, les employés du secteur privé peuvent participer à "des activités concertées à des fins de négociation collective ou d'autres aides mutuelles ou protection."En d'autres termes, la plupart des employés (à quelques exceptions près) peuvent discuter en toute sécurité de leur compensation financière avec leurs collègues.

En fait, certains économistes pensent que cela peut être un élément clé pour réduire les disparités salariales basées sur les sexes et la race sur le lieu de travail. Comme Angela Cornell, Le directeur de la clinique de droit du travail de la Cornell Law School, a déclaré Le New York Times, Avoir ces discussions "minimise le risque de réclamations de traitement disparates et augmente la satisfaction au travail pour les travailleurs."Et si vous voulez profiter au maximum de votre journée de travail, commencez par ces 33 hacks de bureau de génie pour en faire plus rapidement.

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