17 plus grande liste de tâches no-nos

Chaque personne organisée jure par un outil fidèle: la liste de tâches. Il donne la structure du jour, vous maintient dans les délais et vous rappelle les délais qui approchent rapidement. Mais même si la liste des tâches semble assez simple, rédigez-vous, vérifiez-les - il y a de nombreuses façons de gâcher les choses et de saboter votre propre succès.

Par exemple, si vous utilisez votre téléphone pour garder une trace des articles inachevés, vous enfreignez déjà l'une des règles cardinales de la rédaction d'une liste de tâches efficace. Et si vous combinez vos tâches avec vos objectifs de liste de seaux à long terme, alors vous ne faites certainement pas correctement les choses. Ici, nous avons rassemblé les erreurs de liste de tâches les plus courantes afin que vous sachiez quoi éviter, le tout au nom de la journée la plus rationalisée et la plus efficace de tous les jours. Et pour nettoyer d'autres aspects clés de votre vie, ne manquez pas les 27 façons d'être un utilisateur de messagerie sans stress.

1 Vous ajoutez des tâches irréalistes.

Bien sûr, nous voulons tous faire du parachutisme ou aller sur un safari africain un jour. Mais des objectifs à long terme comme celui-ci appartiennent à votre seau liste, pas sur votre faire liste. Et alourdir votre liste de seaux avec ces objectifs inaccessibles ne fera que vous submerger et rendra plus difficile la réalisation des tâches plus simples et à court terme. De plus, comme le sait chaque type A ou type A-Minus, le sentiment le plus insatisfaisant du monde ne fait pas tout sur votre liste de tâches et malheureusement, vous ne vérifierez probablement pas "Saut de 30 000 pieds "De sitôt.

2 Vous vous propagez trop mince.

Ce que vous voulez faire et ce que vous pouvez faire, ce sont deux choses très différentes, alors n'inondez pas votre liste de tâches avec des dizaines de tâches à faire en une journée. Avec plus de tâches que le temps, vous constaterez que votre liste de tâches vous provoque de l'anxiété sans résultats finaux bénéfiques. Au lieu de cela, réservez une durée estimée pour chaque tâche (par exemple: déchargez le lave-vaisselle-15 minutes) afin que vous puissiez mieux évaluer ce qui est réaliste. Et pour plus de façons de rester au courant des choses, ne manquez pas les 20 façons de tergiverser de manière productive.

3 Vous ne donnez pas la priorité.

Tout sur votre liste de tâches n'est-il pas d'une priorité égale, mais vous ne saurez jamais ce qui vient en premier si vous ne commandez pas les choses en fonction de leur importance. Avec tout dans un cluster géant, vous pourriez manquer votre rencontre avec les top laiton car il a été pris en sandwich entre "Do the Laundry" et "ramasser le nettoyage à sec."Sur votre prochaine liste de tâches, utilisez un système de numérotation, avec des choses étiquetées (1) étant de la plus haute importance, (2) étant d'une importance régulière, (3) étant d'une légère importance, etc.

4 Vous n'utilisez pas de visuels.

Certaines personnes réagissent mieux aux indices visuels - et pour ces personnes, cela peut aider à créer une liste de tâches visuelles au lieu de la liste de vérification traditionnelle.

Alors qu'est-ce qu'une liste de tâches visuelles? Il peut prendre de nombreuses formes et formes, mais une bonne pratique à toujours suivre est de déléguer une certaine quantité d'espace à un élément en fonction de son importance. Par exemple, si un élément devoir Faire d'ici la fin de la journée, vous devez consacrer un tiers de votre papier à cet seul article pour désigner son niveau d'importance.

5 Vous l'appelez une "liste de tâches."

Le simple fait d'étiqueter vos tâches comme «faire» pourrait être suffisante pour vous dissuader de les faire réellement. Si la simple pensée d'une liste de tâches vous fait grincer des dents, envisagez de le renommer comme une "liste pourrait faire la liste."De cette façon, les tâches à accomplir ne semblera pas aussi intimidantes, et vous ne vous sentirez pas aussi coupable si vous ne vérifiez pas tout de votre liste.

6 Vous l'utilisez pour augmenter votre estime de soi.

ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

C'est bien de prendre l'habitude de faire une liste de tâches tous les matins. Mais si vous ne faites que la liste pour vous sentir mieux dans votre peau et non pas parce que vous voulez être plus organisé et productif, cela peut venir vous mordre dans le cul.

"Les personnes les plus productives reconnaissent qu'une liste de tâches est un appareil pour la hiérarchisation, mais seulement si vous vous poussez à en faire un appareil qui vous oblige à penser sur vos priorités ", dit Le pouvoir de l'habitude auteur Charles Duhigg. Pour des moyens réels et utiles pour stimuler votre humeur, utilisez ces 75 astuces de génie pour devenir instantanément heureux.

7 Vous écrivez votre liste le matin.

Cela peut avoir l'impression de prendre de l'avant en écrivant votre liste de tâches le matin, mais cela peut en fait vous entraîner en chute, surtout si vous avez des affectations avec les délais précoces. Au lieu de cela, assurez-vous de planifier votre horaire pour le lendemain avant de vous coucher. Avec votre liste de tâches préparée et prête à partir, elle ne pesera pas lourdement dans votre esprit pendant que vous dormez, et vous pourrez vous réveiller avec une image précise de ce à quoi ressemble le calendrier de la journée.

8 Vous tapez vos listes.

Nous sommes toujours sur au moins un appareil à un moment donné, et il est donc difficile de résister à l'envie de taper nos listes de tâches sur nos téléphones ou ordinateurs et l'appelez un jour. Mais des études ont montré que la dactylographie les rend plus difficiles à retenir, c'est pourquoi il vaut mieux investir dans un planificateur et passer les cinq minutes supplémentaires à tout écrire à la main. Cependant, il existe des moyens que vos appareils puissent être utiles, comme avec ces 20 choses que vous ne saviez pas que votre smartphone pourrait faire.

9 Vous énumérez les tâches avec plusieurs étapes en un seul élément.

La tâche "Bake Cookies" en est un excellent exemple. Bien sûr, la tâche ultime pourrait être de cuire les cookies, mais il y a tellement plus qui va dans ce processus. En plus de la cuisson, vous devrez frapper l'épicerie pour ramasser les fournitures, trouver une recette et vérifier votre garde-manger pour quels ingrédients vous avez déjà. Lorsqu'il est séparé, c'est vraiment quatre Tâches, pas un mais vous ne le sauriez jamais en regardant les "cookies de cuisson" sur votre liste de tâches.

10 Vous utilisez des points d'interrogation.

Ne mettez jamais un élément sur votre liste avec un point d'interrogation à la fin. Si cet article est terminé, alors génial; Si ce n'est pas le cas, il passera juste à la liste du lendemain. L'utilisation d'un point d'interrogation ne fera que faire sentir une tâche qu'elle n'appartient pas à la liste, la rendant encore moins susceptible d'être terminée qu'elle ne l'était déjà.

11 Vous avez repoussé les tâches qui nécessitent un effort.

Personne veut faire la queue pendant des heures au DMV ou s'asseoir en attente avec la compagnie de téléphone dans l'espoir qu'un véritable humain ramassera. Mais en rejetant ces tâches pendant des jours et des jours ne fera que les rendre plus stressantes, après votre liste de tâches pour une raison. Et si vous avez du mal au stress, essayez ces 12 astuces de génie pour transformer l'anxiété en excitation.

12 Vous ne gardez qu'une liste de tâches.

Beaucoup de gens ont réussi en faisant également un pas-liste de choses à faire. Exemples de quoi mettre là-bas? Ne planifiez pas les réunions le matin. N'oubliez pas de faire des pauses pendant la journée de travail. Ne pas accepter de prendre plus que ce que vous pouvez gérer. De nombreux cadres, comme l'investisseur Tim Ferriss, jure par cette méthode, notant que "ce que vous ne faites pas détermine ce que vous pouvez faire."

13 Vous vous attaquez à tout à la fois.

Vise à vérifier lentement les tâches de votre liste de tâches tout au long de la journée. Sinon, vous risquez de vous écraser avec trop de choses à faire en trop peu de temps, ce qui est précisément ce qu'une liste de tâches essaie d'éviter. Et si vous avez du mal avec les compétences en gestion du temps, essayez ces 60 meilleurs hacks de productivité de 60 secondes.

14 Votre liste de tâches est désorganisée.

Le but d'une liste de tâches est de rendre votre vie plus organisée, ce qui ne se produira jamais si vos tâches sont écrites au hasard sur des notes post-it disséminées autour de votre bureau. Vous bénéficierez d'investir dans un cahier ou un planificateur où toutes vos tâches peuvent être trouvées en un seul endroit. Et si vous avez besoin d'aide pour effacer votre espace de bureau, essayez ces 20 conseils faciles pour garder votre bureau organisé.

15 Vous ne définissez pas de rappels.

Avec tout dans votre assiette, on ne peut pas s'attendre à ce que. C'est pourquoi il est essentiel de définir des notifications d'alarme de type rappels sur votre téléphone pour vous rappeler quand les délais approchent. (Et bien sûr, votre liste de tâches doit toujours être proche!)

16 Vous n'écrivez rien.

Ne comptez pas sur votre cerveau pour se souvenir de tout ce qui a besoin pour faire. Lorsque vous engagez vos tâches en mémoire, vous risquez de manquer les délais et d'oublier complètement les tâches importantes, alors prenez le temps supplémentaire pour les noter tous. Mais si tu veux apprendre ce que ta mémoire peut Faites, consultez ces 35 faits fous sur votre mémoire.

17 Vous n'utilisez pas les trois Ds.

Les trois DS, selon le blogueur vivant priorisé Megan Nye, sont: DElete Tâches qui ne sont pas nécessaires. DÉlégate d'articles que quelqu'un d'autre peut gérer adéquatement. DEFER Activités non urgentes pour une date ultérieure. Nye dit que ces pratiques raccourciront considérablement votre liste de tâches et déchargeront une partie du stress de votre assiette. Et pour plus de façons d'être productive et sans stress, essayez les 20 meilleures façons d'être plus attentive au travail.

Pour découvrir des secrets plus étonnants sur la vie de votre meilleure vie, Cliquez ici Pour vous inscrire à notre newsletter quotidienne gratuite!