15 façons de tripler votre productivité chaque jour

Vous êtes un maître inégalé des listes de tâches. Tu as commencé à te réveiller à l'aube. Vous avez même essayé la "méthode Pomodoro" (dans laquelle vous travaillez pendant 25 minutes d'affilée, cassez 5 ou 10 minutes, rincez et répétez). Pourtant, malgré vos efforts, vous ne semblez pas faire quoi que ce soit. Peu importe ce que vous faites, la procrastination continue d'élever sa tête laide.

Eh bien, tu n'es pas seul. Selon Psychologie aujourd'hui, 20% des adultes souffrent de procrastination chronique. Il y a de fortes chances que vous procrastinez probablement en lisant ceci au travail. N'êtes-vous pas malade à mort de rendre les choses à demain que vous pourriez tout aussi bien faire aujourd'hui?

Bien sûr, vous êtes. Et nous vous avons couvert. Nous avons parlé à certains des esprits les plus brillants de la productivité pour compiler les 15 meilleures choses que vous pouvez faire pour arrêter immédiatement la procrastination. Et une fois que vous avez finalement vérifié tout sur cette liste de tâches monstrueuses, considérez le plus grand piratage de productivité de tous: travailler à domicile.

1 Arrêtez de vous concentrer sur l'échec.

Se sentir honte, plein de ressentiment ou coupable de procrastination crée souvent un cercle vicieux: plus vous vous sentez pire.  "Une grande partie de la procrastination vient d'essayer de nous intimider en faisant quelque chose que nous pensons que nous« devrions »ou devrions« faire », explique Karen R. Koenig, travailleur social clinique agréé et psychothérapeute.

Au lieu de vous concentrer sur les sentiments négatifs attachés à la mise en évidence, concentrez votre esprit sur le sentiment merveilleusement positif que vous aurez lorsque vous aurez complet la tâche. Comme l'explique Koenig, "cette dynamique psychologique s'appelle" sauter "."Et si vous voulez doubler votre productivité en une seule journée, prenez ce conseil au PDG le plus en forme américain. 

2 décomposer les grandes tâches en plus petites

"Faites un aperçu de ce qui doit être fait. Décomposez chaque travail en petits morceaux ", explique Jacqueline Lewis, fondatrice de la carte de gratitude World Crowdmap World. "Engagez-vous à une seule étape. Puis le suivant. S'il est possible de faire les étapes de la commande, faites les pièces qui sont plus faciles."

Vous engager dans une tâche ne doit pas être fastidieux. Selon Lewis, la méthode de la minuterie peut être utile à cet égard: "Réglez votre alarme pendant cinq minutes à la fois. Tout le monde peut tout faire pendant cinq minutes."Et si vous tergiversez parce que vous détestez votre travail, c'est l'un des 20 drapeaux rouges qui crient" Vous êtes dans le mauvais travail!"

3 prenez un pas en arrière

Être trop investi dans une activité peut être stressant et cela peut nous conduire à développer un faux sentiment sur lequel tout ce que vous travaillez est la vie ou la mort. Les problèmes et les obstacles sont perçus comme énormes et il devient difficile de trouver des solutions pour eux. Plus une tâche semble importante, plus il est difficile de travailler. Lewis suggère de vous poser des questions comme "Êtes-vous trop ambitieux?"" Y a-t-il une version de la tâche réalisable avec le temps et les ressources existants?"Quand vous vous sentez déposer quelque chose un jour après l'autre.

"La communication avec votre équipe peut libérer le barrage routier en vous apportant les outils dont vous avez besoin", explique Lewis. "Peut-être que tu es au-dessus de ta tête. Avez-vous reçu une tâche que vous n'êtes tout simplement pas qualifié pour faire? Ou êtes-vous qualifié, mais le temps et les ressources ne sont pas disponibles pour le faire suffisamment?"

4 Comprendre votre opposition

"Répondre à l'anxiété sous-jacente", explique Lewis. "Si vous êtes généralement une personne anxieuse, faites quelque chose qui s'est avéré relaxant dans le passé. Aller courir. Faire une promenade. Obtenir un massage. Méditer. Trouvez un endroit tout à fait au travail. Une fois que vous comprenez votre réticence, apportez votre opposition à l'air libre. Peut-être que vous avez raison, la tâche est duplicative ou que vous n'êtes pas la bonne personne pour le faire. Clarity autour de la raison pour laquelle vous tergiversez peut démêler le nœud."

Aussi: ne manquez pas la compétence la plus importante que les gens qui réussissent partagent. 

5 N'oubliez pas vos tâches

Deborah Sweeney, PDG de Business Legal MyCorporation en ligne.com dit qu'un problème commun est que les gens mettent trop de choses sur leur liste de choses à faire. Une longue liste de tâches peut être une source d'anxiété et cela peut être la raison pour laquelle vous pensez que vous ne progressez pas.

"Mettez deux à trois articles en haut que vous devez faire ce jour. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Elle ajoute que vous devez trier votre liste de tâches par priorité et vous concentrer pleinement sur la fin de ces premières tâches. En mettant tous vos efforts dans une seule activité, vous avancerez progressivement vers l'objectif global. Et pour plus de bons conseils de carrière, voici 15 e-mails de commerce ouvert à froid qui vous distinguent. 

6 Embrasser le blocage du temps

Prendre des rendez-vous et bloquer le temps dans votre emploi du temps est un moyen précieux d'être organisé adéquatement. Bloquez correctement dans le temps et vous accomplisserez beaucoup de choses, mais bloquerez votre temps et vous vous retrouverez continuellement à tergiverser.

Maura Thomas, auteur de Secrets de productivité personnelle Et le récemment sorti Travail sans murs: Guide d'un exécutif pour la gestion de l'attention Donne trois conseils pour trouver le bon équilibre du blocage:

• Ne bloquez pas votre temps trop loin à l'avenir, car c'est trop incertain.
• Utilisez le blocage du temps très sélectif uniquement pour des choses très importantes, et une seule fois de temps en temps.
• Ne faites pas vos blocs de temps trop longtemps.

7 Éliminez les distractions

"Cela semble être une évidence, mais je suis toujours surpris de voir à quel point c'est rare", explique Thomas. "Fermez votre client de messagerie, fermez tout Twitter, Facebook, LinkedIn Notifications, faites taire votre sonnerie et éteignez la télévision. Si vous avez besoin de bruit, jouez de la musique instrumentale ou classique. Les paroles des chansons ont tendance à envoyer notre cerveau dans des directions distrayantes, tout comme la tendance à chanter."

Tout cela doit être considéré comme des «obstacles à la productivité», comme le souligne Joel Minden, un psychologue clinicienne du Chico Center for Cognitive Behavior. Il dit que "Si vous ne changez pas votre environnement de travail, il est beaucoup plus facile de céder à la croyance que" je suis juste un procrastinateur.'"

Il exhorte que vous vous prépariez au succès en supprimant les distractions, ce qui garantira "que vous n'êtes pas destiné à une vie de procrastination."Pour aider à réduire les distractions, apprenez les 11 meilleures façons de freiner la dépendance à votre smartphone.

8 Go Analog

"[L'écriture sur papier] aide à éliminer l'encombrement mental et à découvrir ces joyaux intellectuels que vous connaissez quelque part", explique Thomas. "Nos cerveaux sont bien meilleurs en matière de pensée créative, stratégique et de résolution de problèmes que dans les détails de se souvenir, et si nous nous efforçons notre esprit des minuties (encombrement mental), les` `bonnes choses '' apparaissent souvent."Si vous débarrasser de votre ordinateur n'est pas possible, essayez au moins un nouvel arrière-plan de bureau.

9 Connaissez votre temps productif

Il y a certaines moments de votre journée où vous pourriez vous sentir plus confiant ou disposé à s'attaquer à des problèmes particuliers. Shawna Clark, propriétaire de Clark Executive Coaching, une société de développement du leadership, vous recommande de "planifier vos tâches difficiles pendant la journée où vous avez le plus de cerveaux et d'énergie."

Sur une note similaire, DR. Minden suggère de "mettre de côté une" heure de productivité "pour résoudre les projets que vous aimez le moins mais que vous devez aborder. Faites cela lorsque vous avez le plus d'énergie à consacrer à ce que vous faites."

Vous pouvez commencer à prêter attention aux moments de votre journée semblent être les meilleurs pour vous, puis attribuer ces activités "peu attrayantes" à ces moments.

10 Récompense-toi

Personne ne connaît nos limites, nos lacunes et nos obstacles autant que nous, et à de nombreuses occasions, nous ne recevons pas la reconnaissance que nous pensons que nous méritons pour les choses que nous avons faites. C'est la raison pour laquelle Judy Woodward Bates, une auteur et personnalité de la télévision qui écrit sur la gestion de l'argent sur son site Web Bargainomics, dit: "Se récompenser fonctionne. Quand j'atteins un objectif, je me récompense."

En fin de compte, vous êtes le seul à savoir combien de travail et d'efforts ont fallu pour arriver là où vous êtes en ce moment et c'est la raison pour laquelle la célébration de ce que vous avez accompli est importante pour vous motiver à faire face à de nouvelles situations à venir votre chemin.

11 Utilisez la technique Pomodoro

Vous pouvez formaliser ce système de récompenses en utilisant la pratique de gestion du flux de travail connu sous le nom de «technique Pomodoro», dans laquelle vous vous concentrez sur la tâche à accomplir en vous donnant de petites récompenses de temps après une certaine étape.

Trent Silver, le PDG de Nerdster.com et un expert en marketing, ont expliqué comment il intègre cette technique à sa routine de travail: "J'essaie de concevoir mes objectifs pour prendre environ 45 minutes pour accomplir. Je travaille avec diligence pour atteindre ces objectifs, puis je me récompense avec environ 15 à 20 minutes de temps libre pour profiter et me préparer pour le prochain objectif."

Le PDG le plus en forme d'Amérique croit également à cette approche.

12 Faites-en un jeu

"Réglez une minuterie sur votre téléphone pendant 15, 20 ou 30 minutes (tout ce qui fonctionne pour vous) et engagez-vous à ne faire que la tâche à accomplir", explique Kim Peterson, fondatrice et PDG de CommonSenSealth.org. Elle appelle ce jeu "Battre la minuterie!"Créer un défi pour vous-même de battre l'horloge afin de gagner des minutes gratuites à dépenser comme vous le souhaitez.

Elle souligne les avantages de ce jeu en disant: "Oui, cela semble simple et peut-être un peu enfantin, mais si vous avez déjà été aspiré dans la surf sur Internet insensée (et qui n'a pas) votre minuterie a le potentiel de devenir votre meilleur ami."

13 Focus sur le résultat final

Pensez à ce que vous vous sentirez lorsque vous aurez terminé. Selon Peterson, vous devez arrêter de procrastination en vous posant des questions comme: "Une fois votre projet terminé, à quoi cela ressemble-t-il? Quels résultats ont été obtenus? Comment cela a-t-il affecté votre vie? Quels autres domaines de votre vie ont été touchés à la suite de la réalisation de ce projet?"

Considérez l'exemple de perte de poids. "Si vous perdez 25 ou 50 livres, non seulement vous vous sentirez mieux, mais vous aurez plus d'énergie; votre estime de soi va monter en flèche et vous serez considéré comme une inspiration pour les travailleurs de la famille et des collègues", ajoute-t-elle. N'est-ce pas une jolie image pour suspendre notre mur d'esprit? Maintenant, arrêtez la procrastination et sortez et brûlez ces livres.

14 Créer des incitations artificielles

Robin Salter, directeur du marketing de l'équipement sur le marché de la location de matériel Kwipped."

En ajoutant un défi à vos activités régulières, vous pouvez créer une incitation artificielle pour augmenter votre productivité. Néanmoins, comme le souligne Salter, "la qualité du travail vient en premier. Peu importe que les délais sont atteints, ce ne sont que des objectifs à tirer pour rester concentrés et intéressés."

15 Intentions de mise en œuvre de la pratique

La technique des "intentions de mise en œuvre" a été proposée par Peter Gollwitzer, un psychologue de l'Université de New York, et il faut essentiellement que la personne crée un certain "déclencheur" pour se concentrer sur la tâche suivante. Ces déclencheurs sont des conditions si-alors qui créent un stimulus qui semble utile pour éviter la procrastination.

En tant que Caroline Miller, l'auteur du livre, Obtenir du grain: l'approche fondée sur des preuves pour cultiver la passion, la persévérance et le but, Le dit: "Ces conditions si-alors rendent plus probable que vous suiverez vos objectifs parce que vous avez conclu un accord avec vous-même à l'avance."

En évitant "Vais-je ou ne le ferai pas? Idées, "Comme Miller les appelle, vous pouvez programmer votre esprit pour rester concentré sur ce qui arrive.

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