15 façons de doubler votre productivité dans la moitié du temps

Ne serait-il pas agréable de parcourir votre liste de tâches tous les jours avec un minimum d'effort? Que ce soit des tâches que vous avez pour le travail ou les choses que vous devez faire dans votre vie personnelle, il n'est pas rare de sentir que tout continue de se développer pendant que vous faites à peine une bosse. Mais c'est juste parce que vous n'avez pas encore travaillé sur votre productivité.

Avec une poignée de stratégies, vous serez non seulement en mesure de faire finalement faire avancer les choses, mais aussi de les faire plus rapidement et plus efficacement, laissant plus de temps pour faire les choses que vous voulez réellement faire. Avant de commencer votre prochaine journée de travail, passez ces moyens pour augmenter la quantité de travail que vous faites dans une période de temps beaucoup plus courte. Et pour plus de grandes stratégies de productivité, ne manquez pas ces 29 hacks d'horloge corporelle pour maximiser votre journée.

1 Écrivez tout en bas, faites-le

Oui, tout ça. Que ce soit quelque chose qui vous stressait, un appel téléphonique ou même une petite tâche qui a été sur votre liste de tâches depuis trop longtemps, notez tout sur un morceau de papier sous la rubrique "Les choses me stressant bien cette seconde "- puis passer l'heure suivante à vérifier autant de tâches que possible. En prenant un temps défini chaque jour pour s'affronter sur des tâches spécifiques, vous ressentirez non seulement une vague de soulagement lorsque vous aurez terminé, mais cela vous empêchera également de passer encore plus de temps à les compléter plus tard.

2 Asseyez-vous quelque part silencieux

Il y a tellement de distractions qui peuvent vous empêcher de faire votre travail efficacement tout au long de la journée, même si vous ne les remarquez pas. Vous pouvez passer sept heures à travailler dans un espace fort et à faire les mêmes tâches exactes dans la moitié du temps simplement en s'asseyant dans une zone calme. La prochaine fois que vous aurez besoin de vous baisser et de compléter quelque chose, allez quelque part, vous pouvez être seul et vous en aurez fait si vite, vous aurez le reste de la journée pour profiter sans travail. D'ailleurs, prendre un peu de votre temps est l'une des 30 façons les plus simples de lutter contre le stress!

3 Utilisez une minuterie

Certaines personnes jurent en travaillant dans des segments bref et chronométrés au lieu de travailler pendant de longues périodes, et cela peut vraiment payer. Au lieu de vous dire que vous allez vous asseoir et être productif pendant quelques heures, définissez une minuterie pour des segments de 30 à 60 minutes où vous faites autant que vous le pouvez, faites une pause, puis recommencez. Il vous donnera une seconde pour respirer, déstresser et se regrouper avant de sauter directement. Et si vous voulez vraiment mettre votre productivité dans Overdrive, travaillez à la maison. Après tout, c'est le Saint Graal des hacks de productivité. 

4 Rendez-vous responsable

Cela fonctionne au gymnase, et cela fonctionne avec votre productivité. Lorsqu'un ami compte sur vous pour faire quelque chose (comme se présenter à une classe de spin tôt le matin), vous le ferez très probablement. Donc, la prochaine fois que vous aurez quelque chose d'important que vous voulez finir, dites à quelqu'un que vous êtes proche. Non seulement vous aurez l'impression de devoir le faire et donc sauter dedans, mais vous le ferez également plus rapidement.

5 Mettez votre téléphone

Désolé, mais personne ne fait rien quand ils répondent constamment à des SMS ou à vérifier leurs notifications les plus récentes. Lorsque vous essayez vraiment d'être productif, faites-en une zone sans technologie. Sans l'éclairage de votre téléphone, vous survolerez vos tâches beaucoup plus rapidement que vous ne l'auriez avec plusieurs pauses téléphonique. Les bourdonnements et les interruptions constants sont une source courante de stress au travail, alors consultez nos 30 façons faciles de lutter contre le stress pour un moyen solide de se détendre à votre bureau.

6 entrez dans une routine réelle

Pour certaines personnes, chaque jour est différent. Mais au lieu de simplement faire tout ce que vous ressentez, ayez une routine définie en place. Au lieu de passer toute votre matinée à répondre aux e-mails, par exemple, ne passez qu'un certain temps sur la tâche - puis démarrez votre autre travail. En ayant une routine en place, vous serez beaucoup plus productif, en faisant plus et pourrez vous détendre plus tard dans la journée.

7 Profitez de vos matins

Si vous voulez vraiment faire avancer les choses, il n'y a vraiment pas de meilleur moment pour devenir une personne du matin. Alors que travailler plus tard dans la journée est plein de distractions, que les gens envoient des e-mails ou vous appellent des choses, ou vous discutent sans arrêt les matins de relâche sont essentiellement les heures de grande écoute pour la productivité. En éloignant de grandes tâches avant que tout le monde ne commence à travailler, vous pourriez être terminé pour la journée à midi.

8 Planifiez votre journée la veille

Bien sûr, personne ne veut commencer à penser au lendemain de travail avant même de se coucher. Mais en passant en revue ce que vous voulez accomplir et en déterminant un horaire solide pour vous-même, vous vous réveillerez dans un but et vous pourrez commencer à parcourir votre liste et même vous terminer avec votre journée tôt.

9 N'ayez pas peur de faire des pauses

Lorsque vous avez beaucoup à faire, il est facile de faire du go-go pendant des heures jusqu'à ce que vous fassiez tout, mais parfois cela peut finir par le retour de feux et la qualité de votre travail n'est pas aussi bonne que ce que vous l'aviez été si vous l'aviez ralenti. Au lieu d'être en mode à grande vitesse 24/7, n'hésitez pas à faire des pauses pour donner un repos à votre cerveau. Après vous avoir donné une distraction rapide, vous reviendrez à part entière-et avec un meilleur travail. Et si vous vous éloignez à l'occasion, ne transpire pas! La science dit que les rêveries sont en fait super intelligentes.

10 Dites aux autres de ne pas vous déranger

Faire travailler avec des gens avec qui vous proches est amusant jusqu'à ce que vous essayiez de faire quelque chose. Lorsque vous voulez réprimer et être productif, marquez-vous comme occupé dans votre chat de bureau, mettez des écouteurs et devenez votre propre signe personnel à faire non-disturb. Lorsque vous ne passez pas 10 minutes ici et que vous discutez avec des collègues, vous aurez beaucoup plus fait et que vous pourrez travailler moins dur plus tard dans la journée.

11 délégués. Déléguer. Déléguer.

ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

De toute évidence, il n'y a que des choses que vous pouvez faire vous-même, mais pour d'autres petites tâches, vous essayez de vous rendre depuis des semaines, embauchez quelqu'un pour vous aider. Que ce soit un assistant personnel pendant quelques heures par semaine ou que quelqu'un vienne vous aider à ranger dans la maison, tout ce qui peut vous aider à vous rendre plus productif sur les gros truc.

12 reconnaître le pouvoir de dire non

Aussi bien que ce serait pour pouvoir dire oui à tout, il peut facilement entraver votre productivité. Bien sûr, une pause café en milieu de matinée avec un collègue serait géniale et il n'y a rien de plus de plus que de sortir pour un long déjeuner. Mais certains jours, il est préférable de dire non et de vous concentrer sur ce que vous avez besoin pour faire afin que vous puissiez réellement faire une pause mentale plus tard. De plus, une fois que vous le ferez, vous vous sentirez immédiatement moins stressé.

13 Entrez au travail tôt

Cela semble horrible, droit? Mais écoutez: autant qu'il pue non seulement pour se lever plus tôt le matin, mais aussi vous entraîner dans le bureau plus tôt, être à votre bureau vous aidera à vous lancer dans le mode de travail et à sauter directement dans vos tâches sans distractions. Vous pouvez même mettre en place un accord avec votre patron où si vous venez avant tout le monde, vous pouvez partir avant tout le monde aussi. Si vous faites votre travail tôt, vous devriez pouvoir en profiter et avoir du temps libre.

14 Profitez des outils de productivité

Parfois, il est plus facile de faire avancer les choses lorsque vous avez quelque chose qui vous guide en cours de route, et c'est là que les applications entrent. Il existe de nombreuses options qui divisent votre journée en blocs de travail chronométrés (comme Focus Booster), ceux qui vous permettent de noter tous vos objectifs (comme Evernote), et même ceux qui garderont toutes vos listes de tâches en un seul endroit ( comme faire!). Lorsque vous êtes organisé, vous êtes plus productif et comme la plupart d'entre eux sont gratuits, pourquoi ne pas en profiter?

15 Faites votre tâche la plus difficile en premier

Les choses les plus difficiles sur votre liste de tâches sont généralement les choses que vous voulez faire en dernier, vrai? Eh bien, essayez d'inverser la commande: en passant à travers vos tâches dues au début de la journée, vous pourrez y aller avec une puissance cérébrale totale opposée à plus tard quand vous serez déjà épuisé. Au moment où vous terminez et continuez, vous pouvez gérer les tâches plus petites sans avoir à faire autant d'efforts. Continuez le régime de fitness mental avec notre guide des 40 façons de rester tranchants après 40.

Pour plus de conseils pour vivre votre meilleure vie, suis nous sur Facebook maintenant!