15 hacks faciles qui vous feront du temps - tout le temps

Peu de sentiments sont pires que l'anxiété qui va de pair avec une réalisation soudaine de: "Oh, mec. Je suis en retard."Malheureusement, c'est un sentiment que nous connaissons tous bien; nous sommes en retard aux réunions, au dîner, aux fêtes, au plus redouté de tous les vols. Mais plus! De nos jours, "à la mode en retard" peut vraiment devenir une chose du passé. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces 15 astuces, et vous ne serez plus jamais en retard - à moins que vous ne vouliez être. Et une fois que vous avez maîtrisé le ponctual, apprenez les 15 astuces pour tripler votre productivité tous les jours.

1 construire des "coussins de temps" dans votre horaire.

"Il est très difficile de vivre la vie avec des marges minces de rasoir", dit Shlomo Zalman Bregman, auteur du livre à venir, Force of Nurture: Comment atteindre votre niveau de grandeur ultime et obtenir des résultats imparables dans tous les aspects de la vie. "Donc je construis dans des" coussins de temps "et de la rétro-ingénieur de retour quand j'ai besoin d'être quelque part."En d'autres termes, Google Maps pourrait vous dire que c'est une heure de route jusqu'à l'aéroport. Mais que se passe-t-il si le trafic est rugueux? Ou il y a une fermeture de la route? Mauvais temps? Un point de contrôle DUI? En tenant compte de tout ce qui peut et probablement sera-Allez mal, vous serez à l'heure en toute sécurité, tout le temps. Et si vous avez besoin d'idées sur l'attention de l'aéroport, essayez de réserver un vol à travers un port avec l'un des 15 salons d'aéroport les plus luxueux de tous les temps. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

2 Play Host.

Une autre solution consiste à contourner complètement le temps de trajet et à organiser des réunions ou des engagements chez vous. "De cette façon, vous n'avez pas à incorporer le temps de trajet. Il vous suffit de vous assurer que vous êtes prêt à vous rencontrer à temps, ce qui est plus facile ", dit Amy M. Gardner, Ancien doyen des étudiants de la faculté de droit de l'Université de Chicago et co-fondateur d'Apochromatik, un cabinet de coaching exécutif.

3 Vivre par la "règle de deux minutes."

La règle de deux minutes, une méthode lancée par le gourou de la productivité David Allen, est incroyablement simple: si une tâche prendra deux minutes ou moins, faites-le immédiatement. Si cela prend plus de deux minutes, cependant, mettez-le sur votre horaire. Cette astuce vous aidera à planifier votre journée et à définir des rappels de calendrier en conséquence, en vous assurant que vous pouvez être ponctuel à chaque rendez-vous. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans son livre Faire avancer les choses: l'art de la productivité sans stress.

4 Utilisez RescueTime.

Quand il s'agit de planifier votre journée, rien n'est aussi précieux que les données et rien ne vous donne des données comme RescueTime. RescueTime est une application que les exécutions sont en arrière-plan de votre ordinateur ou téléphone et, au sens le plus simple, vous dira combien de temps vous utilisez sur chaque tâche. Peut-être passez-vous, en moyenne, 17% de votre journée à répondre aux e-mails et 4% de votre journée pour rattraper les nouvelles. Maintenant, avec ces informations en main, vous savez que 79% de votre journée peut être programmée avec d'autres trucs, comme les réunions, réel travailler, déjeuner et - quelle heure.

5 ramasser une montre intelligente.

Gardner jure en fait, elle utilise même cette méthode elle-même en utilisant une montre numérique, comme une Apple Watch ou un Fitbit, qui peut vous bourdonner lors des réunions. Réglez un buzzer pendant cinq ou dix minutes avant la fin de la réunion, et vous saurez qu'il est temps de le conclure, donc vous ne conservez pas votre prochain rendez-vous en attente. Pour une idée de ce que Smartwatch ramasse, en savoir plus sur le Fitbit Ionic (photo ci-dessus).

6 ou à tout le moins, une montre régulière.

Regarder. Nous l'obtenons: la tendance de la smartwatch n'est pas pour tout le monde. Pourtant, si vous restez à un horaire serré, votre poignet ne devrait jamais être nu. "Nous nous sommes éloignés de porter des montres, à cause de nos téléphones, mais vous ne voulez pas regarder votre téléphone lors d'une réunion", explique Gardner. La solution facile consiste à investir dans une surveillance d'un joli. (Pourquoi pas?)

7 Réglez votre montre rapidement.

C'est beaucoup plus facile de le faire avec une montre analogique; Littéralement, enroulez simplement le cadran en avant quelques minutes. Si vous avez 1 heures et regardez votre poignet et voyez qu'il est 12h55, vous allez sprinter à cette prochaine réunion sans une deuxième pensée. Mais en réalité, le temps est de 12: 50 ou 12: 45 - et vous êtes le gars le plus ponctuel de la pièce.

8 Remplissez votre réservoir d'essence la veille.

Ou chargez votre carte de métro. Ou mettez de l'air dans vos pneus de vélo. Tout ce que vous devez faire pour minimiser la prévention des bosses potentielles dans la route littérale. Rien ne met un amortisseur sur votre ponctualité comme un voyage imprévu à la station-service ou juste manquer le train A par une minute parce que vous deviez faire la queue pour le seul kiosque de travail à une heure de pointe du lundi matin.

9 Transformez la salle d'attente en bureau.

"Beaucoup de gens ne veulent pas être tôt parce qu'ils pensent qu'ils seront assis comme un Dolt, sans rien à faire", explique Bregman. Mais si vous vous assurez toujours qu'il y a quelque chose pour occuper votre temps, cela ne vous dérangera pas d'être 15 minutes plus tôt et de vous asseoir un peu dans une salle d'attente stérile. Envoi des e-mails, lisant des articles en arrière, en vérifiant les médias sociaux de qui vous êtes sur le point de rencontrer, en lançant un appel rapide à grand-mère - il y a toujours quelque chose à faire. Gardner suggère de garder une liste à portée de main, juste au cas où vous auriez besoin d'un rappel que, oui, vous pouvez utiliser votre temps d'attente plus productif.

10 Gardez des listes de tâches plus importantes.

En plus d'une liste de choses à faire dans la salle d'attente, vous devriez garder une liste de tâches de manière obsessionnelle, non juste une collection de tâches subalternes, comme "acheter des produits d'épicerie", explique Bregman, mais aussi des articles à gros ticket comme, "Obtenez une promotion", ou "Demandez à mon livre de faire la liste des top-ventre."Ensuite, assurez-vous que chaque tâche que vous effectuez dans une journée donnée remonte à cette liste. Cela garantira que vous ne vous réservez que avec des rendez-vous qui vous importent et, plus cru, vous ne vous protégerez pas de vous surréserver avec des tâches et des réunions inutiles, ce qui est un moyen infaillible de garantir la tardise chronique et répétée.

11 Sautez le bouton de répétition.

Comment vous démarrez votre journée définit le modèle pour la façon dont le reste de votre journée ira. La première opportunité que vous devez être ponctuelle est la minute où vous vous réveillez, alors pensez-y comme ceci: sortir du lit est un rendez-vous. Si vous dormez cinq minutes supplémentaires, vous avez cinq minutes de retard. Cela vous mettra dans la mentalité d'être à l'heure pour le reste de la journée.

12 Traitez la ponctualité comme vous traitez vos tenues.

"Nous nous faisons tellement d'efforts sur la façon dont nous nous habillons pour une réunion", explique Gardner. "Peu importe à quel point votre costume est bien que tout cela est époustouflé dans l'eau si vous êtes en retard." La solution? Commencez à penser à être ponctuel, comme se brosser les dents et s'habiller le matin, comme l'une de vos tâches de "préparation". (Soyez des articles: vous devrez peut-être renoncer au petit-déjeuner cuisiné pour une barre d'alimentation ou un tel.)

13 Refrasez votre réflexion.

Le gars ou la fille qui est en retard à la réunion est considéré comme désorganisé, au mieux et irrespectueux, au pire. Mais avouons-le: la vérité est généralement une combinaison des deux. "Pensez-y de cette façon: comment faire toi ressentir quand quelqu'un se présente tard pour une réunion que vous avez organisée?"Dit Gardner. Une fois que vous vous êtes rendu compte que, hé, votre retard fait que les autres se sentent de la même manière, vous serez mieux équipé pour être ponctuel vous-même. De plus, "être à temps ne nous coûte pas d'argent", explique Gardner. "Et C'est entièrement sous notre propre contrôle."

14 Réalisez que "à la mode en retard" n'est pas une chose.

Qui parmi nous n'a pas été contraint de dire à un étranger au bar, "Oh, ce siège est pris" en attendant un rendez-vous pendant quinze, vingt, trente minutes? "Les gens considèrent [être en retard] comme un mouvement de pouvoir, envoyant le message:" Mon temps est plus précieux "", explique Gardner. "Mais tout cela accomplit, c'est envoyer un signal rebutant que vous ne les appréciez pas autant.La mentalité "Breaking the dite" attachement de puissance "est difficile, mais le fait est que tout le monde a un téléphone à jour avec satellite.

15 abandonner l'idée de "tout faire."

"Il y a beaucoup de temps dans la journée pour que nous puissions faire nos objectifs, mais vous devez être avare avec le temps", explique Bregman. Si vous vous surpassiez, vous êtes forcément en retard à plusieurs rendez-vous. "La vie est comme un buffet", explique Bregman. "Tu veux tout manger, mais tu ne peux pas. Vous n'avez qu'un seul estomac."

Maintenant que vous êtes aussi ponctuel que possible, apprenez les 14 étapes pour conquérir une fois pour toutes des réunions commerciales.

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